合同管理培训课件.pptxVIP

合同管理业务流程分析 1.业务流程详解2.相关报表分析3.实例问题分析基本业务流程注意（关于生效和结案）：1.单据只有经过生效，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用 ；2.在单据卡片界面进行生效/失效,也可以在单据列表界面进行生效/失效，其中合同、合同结算单可以批量生效/失效。3.以下单据不可失效：已执行的单据，已结案的合同，有下游单据生成，或被其他系统使用的单据，除非将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作。4.要结案的合同必须是有效合同，即已生效合同；要弃结的合同必须是已结案的，弃结合同的状态为结案前的状态。5.已结案的合同不能变更、执行，不能收付款，年结时不能结转到下年的年度账中。6.以下情况合同不能结案：存在未生效的合同变更单，存在未生效的执行单据（如合同结算单），已生效的合同结算单的本币和原币有余额。业务流程—期初业务1.对于应收/付类的期初合同，合同金额即为总金额（包含执行、未执行），对目前已执行部分可通过填制期初合同执行单、合同结算单体现，对于已执行且已收/付款核销的部分可录入结算明细，表明目前完成的明细状况。对于已执行/结算但未核销部分，可在应收/付款管理的期初中通过“引入”功能将应收/付的余额引入作为期初。2.对于采购/销售类的期初合同，合同金额即为总金额（包含执行、未执行），对目前已执行部分在录入时通过执行数量、执行金额