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上海XX总经办岗位说明书 PAGE P PAGE 2 上海XX总经办岗位说明书 总经办部门职责 一、综合协调工作 发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策； 负责公司信息处理工作，收集和整理各部门、各单位信息，为公司领导决策提供参考； 综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系，营造宽松的内部工作环境； 负责对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办； 负责公司各项管理制度的监督和实施； 组织制订对各部门的绩效考核办法，制定各部门地绩效考核指标，并对各部门的管理绩效进行考评； 负责公司外部关系处理工作，为公司的发展创造良好的外部环境； 负责制订公司接待工作管理制度，统一安排公司各项接待活动，做好公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象； 负责公司部门考核工作； 负责公司各项会务组织工作； 二、行政文秘 负责公司档案管理工作； 负责公司证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作； 负责公司各类报刊、信件收发工作； 负责公司办公用品采购、保管及领用； 负责公司对外宣传稿件的写作； 负责公司文秘工作，做好公文处理，严把文字质量关； 负责公司电话总机的转接与答复工作； 为公司高层领导提供日常工作服务； 撰写公司领导重要讲话、工作报告及汇报材料； 根据公司发展需要，编制固定资产、低质易耗品的需求计划。 三、后勤服务工作 负责组织公司的物业管理以及办公物业的维修工作； 负责公司安全