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—云南路桥G214线洱源县城至大理市上关改造工程项目部
险.云南路桥G214线洱源县城至大理市上关改造工程项目部 第二节安全记录管理制度
1目的
为规范及管理项目安全生产管理体系所要求的记录,特制定本制度。
2范围
适用于项目安全生产管理体系有效运行的记录。
3职责
3.1安全处负责整理并统一项目安全生产记录格式,并监督检查记录的填写质
量;
3.2各部门负责收集、整理、编制、填写、保管本部门的安全生产记录。
3.3各部门负责人负责组织编制本部门非通用记录格式交安全处。
4制度
4.1各部门记录管理人负责收集、整理、保存本部门的安全生产记录(记录管
理人由各部门根据岗位职责进行确定),填写《在档记录清单》。
4.2记录的标识
记录中应标识记录名称、记录人、记录日期等。
4.3记录的填写
4.3.1各部门负责本部门的运行记录的填写。记录的填写要及时、真实、内容
完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应说明理由,并将 该项用双斜杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。
险
险.云南路桥G214线洱源县城至大理市上关改造工程项目部
云南路桥G214线洱源县城至大理市上关改造工程项目部
4.3.2如因笔误或计算错误要修改原记录,应采用双斜杠划去原记录,在其上 方写上更正后的记录,加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期。
4.3.3记录填写应与运行活动同步进行,不得后补或编造。
4.4记录的贮存、保管
4.4.1各部门需指定记录管理员,记录管理员必须把单位所有记录分类,依据记 录的类型整理、标识,便于查阅并可追溯相关活动。
记录应存放于通风、干燥的地方,所有记录保持清洁,字迹清晰。不得丢失或 破坏、防止泄密。
保存期规定:按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书 档案保管期限表》,各部门按规定的期限保存记录。记录的保存期限应在部门的《在 档记录清单》上填写注明。
4.4.2各部门编制《在档记录清单》,应将项目所有与安全生产管理体系运行 有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、使用部门、版本等内容,并汇集备案记 录的原始样本。各部门应编制本部门使用的《在档记录清单》,并汇总本部门的记录 原始样本备案。
4.4.3各部门负责人负责检查相关安全生产记录的使用、管理情况。平时在日 常检查中抽查各部门的记录使用情况。
4.5记录的发放、借阅和复制
各部门负责本部门的运行记录的发放;记录发放范围仅限公司范围内,记录发 放部门应填发文记录,记录的接收部门应填收文记录。
记录表格需经部门负责人同意后方可使用或复制,并由各部门相关记录管理人 负责登记发放。
各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推,由各部门相关记录管
理人登记备案。
4.6记录的处理
记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时,由各相关部门记录管理人填 写《文件销毁申请单》,交部门负责人审核,经安全处确认,由记录使用部门标记过 期(反面可再利用)或执行销毁(纸张回收处理)。同时在《在档记录清单》上注明 销毁的项目、方式、数量等信息。
对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录,除应在《在档记录清单》上 注明移交或提供记录项目、数量等信息外,还应填写“运行记录移交清单”接收移置 运行记录的部门应在《运行记录移交清单》上签字确认。
4.7记录格式
4.7.1各部门记录格式,由各部门负责人负责组织编制,分管安全的领导审核, 由单位负责人审批,各部门自行备案。
4.7.2各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,并执行 4.7.1条款 规定。
5 记录
5.1《在档记录清单》 yn Iql仔02-01
在档记录清单
yn lqlr6-02-01
部门:
序号
记录名称
形成部门
形成时间
保存期
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