采购数量管理库存控制及定位方法.pptx

采购管理;学习目标; 第1节 采购与库存的关系 第2节 库存的定额控制 第3节 库存控制概述 ; 库存定额的种类和确定方法 定期和定量库存控制的基本方法 ABC分类控制 ;一、库存的概念和功能 （1）库存的概念 （2）库存的功能 二、库存与采购的关系;一、库存的概念和功能;（2）库存的功能 1.生产资源平衡 2.客户资源平衡 3.运输资源平衡; 采购和库存是上下承接、互相关联的两个环节，绝对不能各自为政. ;一、合理库存量与物资储备定额 （一）两者的概念 （二）物资储备定额的意义 （三）物资储备定额的分类 二、个别物资储备定额 （一）个别储备定额的构成 （二）经常储备定额的查定 （三）保险储备定额的查定 三、类别物资储备定额;一、合理库存量与物资储备定额;（二）物资储备定额的意义;（三）物资储备定额的分类;相对储备定额和绝对储备定额可以互相换算，用平均一日需要量乘以储备天数就得出绝对储备定额。 例：企业某种物资全年需用14400件，相对储备定额为40天，求绝对储备定额。 解：绝对储备定额＝平均每日需要量×储备天数 ＝14400件÷360天×40天＝1600（件）;2、按定额综合程度的不同分，可分为个别储备定额和类别储备定额。 个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的，用以编制明细规格的物资计划，进行具体物资的库存量管理。 类别储备定额是按物资大类品种查定的，用以编制类别物资计划，确定仓库保管面积和仓库设施，以及类别物资的库存量控制。;3、按定额的作用不同分，可分为经常储备定额、保险储备定额、季节储备定额等 经常储备定额，指企业物资经常储备的最大数量，即正常进货时的数量这时企业整个物资储备量达到最高水平，亦称为最高储备量。企业的正常储备量不应超过最高储备量，超过了就叫超储。 当经常储备量全部投人使用，储备量处于最低水平，即只剩下保险储备量时，称为最低储备量，所以最低储备量等于保险储备定额。 季节储备定额是为适应进料季节性特点或满足用料季节性需要而规定的一定时期里的储备数量标准。;此外，除查定实物储备定额外，企业物资部门和财务部门还要查定储备资金定额，用价值单位，规定总体的物资储备水平。储备资金定额对加强内部核算、实施财务监督有重要作用。对某些不便按实物单位查定的，如各类物资储备的汇总，一般就采用储备资金定额来控制。;二、个别物资储备定额;经常储备定额、保险储备定额、最高储备量、最低储备量之间的关系如图11.4所示。 ;（二）经常储备定额的查定;注意的是，不能将定期订购的订购批量当作进货周期法的经常储备定额。 例：某种物资全年需要1800吨，进货周期为1个月，求经常储备定额。 解：经常储备定额＝1800吨÷360天×30天＝150（吨） ;保险储备定额的一般查定方法是根据保险储备天数和平均一日需要量来确定： 保险储备定额＝平均每日需要量×保险储备天数 目前确定保险储备天数的一般方法有以下几种： 1、按平均误期天数确定。 2、按临时需要比例确定。 3、按临时订购所需天数确定。;除了按保险储备天数来确定保险储备定额外，还可通过概率方法，根据一定的保证供应率要求来确定保险储备量。 如安全系数法，是以预测需要量（销售量）和安全系数为基础来确定合理库存量。 一个安全系数是指增加一个预测误差的物资数量。根据要求的保证供应率，核算需要几个安全系数，就相应增加几个预测误差的备料量。增加的这部分备料量就是保险储备量，也称安全存量。 ;其计算公式为： 类别物资储备定额＝（平均供应期天数×调整系数＋保险储备天数）×平均一日需要量 式中的“平均一日需要量”为该类别各个别物资平均一日需要量之和；“平均供应期天数”和“保险储备天数”是根据各个别储备定额的相应天数，通过加权平均方法求得。 也可用下式计算得出： 类别物资储备定额＝各个别物资经常储备定额之和×调整系数＋各个别物资保险储备定额之和;加权平均法;一般地说，物资品种规格越多，收发动态越频繁，进货和发料时间越均衡，调整系数就越小。减小调整系数对于降低储备水平和减少资金占用有重要意义。调整系数的确定，一般是根据该类物资各具体规格个别储备定额所需资金和库存物资占用金额统计资料计算求得。调整系数的值一般在0.5～0.8之间。;例：某类别物资包括A、B、C、D、E五个规格，与储备有关的数据资料如表11-1所列，假设该类别物资平均供应期天数的调整系数为0.7，求类别储备定额（吨）。 ;解： 类别物资的平均每日需要量为： 40＋20＋30＋50＋60＝200（吨/天） 类别物资的平均供应期天数为： （30×4