企业成功实施ERP的分析VIP

? ? ? ? ? 企业成功实施ERP的分析 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 　　ERP是一种管理方式，管理者可通过该系统快速掌握企业的内部情况和外部信息，实现事前计划、事中控制、事后反馈。 　　一、对ERP项目要有充分的认识 　　ERP是一种管理方式，管理者可通过该系统快速掌握企业的内部情况和外部信息，实现事前计划、事中控制、事后反馈。通过系统的应用可以有效的将人、财、物、供、产、销有效结合、全面受控、实时反馈、以销定产、以产求供，提高生产效率、降低成本，减少库存，加快资金周转，进而使企业管理更加精细，市场反应更加敏捷。ERP是一套先进的信息系统。它把客户需求和企业内部的制造情况，以及供应商资源整合在一起，将企业的各种资源充分调配和平衡，使销售、财务、制造、人力资源等各个分散、孤立的部门通过电脑连接到一起，实现整个企业信息的集成。ERP在应用到一个企业时一方面可以提高自身实力，以信息化促进管理水平的提高，降低运营成本，提高企业竞争能力;另一方面可进行企业内部改革，它的实施可以堵塞管理漏洞，防止“暗箱操作”，减少财务造假，使管理流程透明化，从而降低腐败程度，有利于企业革除弊病。 　　二、企业实施ERP要有系统的计划 　　一般来讲，ERP已是大势所趋，但我们也应该清楚的看到ERP也是一项高成本高风险的投资，其潜在优势的发挥需要诸多因素的配合，任何因素有所偏差都会给企业造成巨大损失，所以企业在准备实施它时就需要有详细的计划来指导。企业为赢得市场竞争中生存和发展的优势，必须借助于各种方法和工具来提高管理水平，以降低成本，提高劳动生产率。ERP虽然是先进的管理思想与管理工具，但企业也不能盲目相信ERP的功效，在管理上要下真功夫，不要认为只要有ERP，—切自身拥有的管理经营和技术问题都能够迎刃而解。ERP的实施是一项复杂的工程，如何实施需要对企业内部的需求进行周密细致的研究论证，如可行性分析，论证技术经济上是否可行，明确要达到的具体目标。许多企业在进行ERP的投资决策时，对自身的需求缺乏深入的研究，对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周。企业在实施ERP项目时，要对项目规划和控制进行监督，有较强的风险意识，要充分考虑到实施过程中可能遇到的难题，从而降低成本，缩短实施周期。 　　ERP系统不能解决企业的所有问题，ERP引入也不可能符合所有企业的实际需要。成功实施ERP，不仅与企业IT规划和实施策略有关，与ERP实施团队整体素质有关，与ERP选型和软件质量有关，与领导班子支持力度有关，与企业管理流程优化有关，与企业生产和管理基础有关，也与企业引入ERP的时机或所处的发展阶段有关，与企业的承受能力有关。企业在引入ERP前，既要理解ERP系统的优势，也要充分估计到它可能带来的副作用。 　　三、企业的基础数据薄弱，对编码工作的认识要加强 　　目前我围许多企业的管理水平低下，运行ERP系统需要企业的各种基础数据的准确性及时效性较差，而数据的准确性恰恰是ERP系统的基础，而企业在实施ERP时最薄弱的也是基础数据，建立起系统所必需的基础数据是项日实施的重要组成部分。没有基础数据或基础数据不够准确的ERP系统在企业里是难以运行的。在ERP项目实施初期的基础数据准备阶段，信息编码这项基础工作最为复杂，许多软件的应用并不是软件本身问题，而是许多基础数据不能正确收集，其中编码是最大的问题，如在物资库存管理中，收、发、存并不复杂，其应用成功的关键就是物资编码和供应商编码工作能否做好。因此必须对编码工作有个清楚的认识，慎重对待。 　　四、人员因素影响项目的实施 　　人的因素永远是第一位的，在实施过程中人的因素主要包括领导的支持参与、员工的接受能力和配合程度、实施团队的素质高低和丰观努力以及实施顾问的专业水平。ERP项目的实施对企业来说是一项全身运动，需要从决策层、管理层、技术层、应用层各个层次的共同努力来推动，方能打好成功的基础。而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训，从项目的实施开始到后期，相应的培训都是贯穿始终的，分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库，注重科学性、有效性、实用性，分阶段、分层次进行，借助培训手段统一员工的认识，提升管理概念和技术技能。准备实施ERP的仓业应该首先通过对ERP的学习将观念的转变抓起;正在实施ERP的企业应该及时地、持续地对相关人员进行诸方面的培训，促使观念进一步转变;已经实施了ERP的企业，更应该将主要精力放在围绕ERP正常运作对人员综合素质要求的提高上。否则软件用上了，但员工未必真正接受：观念上接受了，数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案，要防止将软件降格为对手工操作的电子化。员工的素质及认同感也对项目的实施质量有一定的影响