采购申请与需求分析.pptx

采购申请与需求分析 ——陈鹏 瞿薇;二、如何进行采购需求分析;;主要参考文献;采购申请定义; 采购申请（Purchase Request）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。;任何正式的采购作业活动都是一项系统工程， 为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调，圆满完成采购任务，在具体开展采购工作以前，应该根据企业的各部门提出的采购申请进行审核，分析采购申请的??理性，或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相应的采购清单。采购成本的控制，在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。;采购的构成要素;采购变量;A、采购商品的质量;B、采购数量;C、交付时间;保证交货及时的措施 制定合理的购运时间 同销售、生产及采购单位加强联系 过程跟催、驻产查验 准备替代来源 加重违约处罚 催交 催交优先级： 供应商因素 关键程度因素 替代品 催交工作组织 减少催交;采购申请流程;◆采购申请的内容 ◆采购申请的文件名称 ◆采购申请的格式; ①通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 ②紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 ③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。 ④办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。;◆采购审核的原因 ①考虑采购的可行性 ③考虑库存控制 ②考虑采购的价值成本 ◆采购申请审核需要考虑的问题 第一，是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，能不能少一点或多一点? 第三，这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，可不可以推后或提前? 第四，这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性?;①按照品种汇总，同一品种，不同采购要求 ②按品种类别汇总，一个大类作为一个品种系列 ③按供应商汇总 ④按采购地区汇总;采购需求分析概述; 采购需求分析，是指根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清他们需求什么、需求多少、什么时候需求的问题，力争得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。正确的采购需求分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制成本的一项重要工作。 ;传统采购需求分析做法;采购需求分析特点;统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识，从定量与定性的结合上进行的研究活动。最初始的原材料包括 各部门的采购申请单 各部门的销售日报表 各部门的领料单和出库单 生产计划任务单;对各部门的采购申请单汇总统计 部门按月提交采购申请表，提出下月的物料需求 采购部门进行汇总 得出下月采购总任务 编制月度采购计划 优点： 实施简单（统计易、计划易、任务易、采购工作量小） 缺点： 市场响应不灵敏 库存负担大、风险大;对各部门销售日报表进行统计 流通企业适用 根据销售情况补充货物（采购） 销售日报反应每天销售情况 具体方法： 时间函数法：是把物资消耗量描述成时间的函数。这是一个连续的时间序列。例如第i种物资的需求规律描述为时间的函数表示为Ri(t)=fi(t)，第i种物资在一定时期内的总需求量为： 有序数列法：是把各个单位的销售日报按单位时间（如日、周、月、季、年等）进行汇总，得到一个按先后顺序排列的销售量的序列。这个有序的时间序列，反映了物资的消耗规律，它就是一个物资的需求规律。;◆推导分析原理 ◆推导分析计算过程 ; 所谓物资消耗定额，是在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量，通常用绝对数表示，如制造一台机床或一个零件消耗多少钢材、生铁。有的也用相对数表示，如冶金、化工企业里，用配料比、成品比、生产率等表示。 ; ; ; ;物资消耗定额法是正确确定企业的物资需要量，编制物资供应计划和计算产品成本的重要依据，制定先进合理的物资消耗定额是促进企业合理利用物资和节约物资消耗的有效措施。 物资消耗定额在采购中的应用，最主要的是估计生产过程中物资的消耗量，估计未来生产中物资的需求