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文件编号： XX-002 版本： xx 版 xx 物业管理有限公司 招标投标管理办法 文件更新履历表 版本 文件名称 文件编号 管理归属部门 文件管理岗位 生效日期 备注 xx 版 招标投标管理办法 XX-002 成本合约部 xx.12 第一章 总 则 第一条 为加强物业公司招标投标管理， 规范招标投标活动， 根据 《中华人民共和国招标投标法》 和 xx 物业管理有限公司 （以下简称物 业总公司）有关规定，制定本办法。 本办法适用于物业总公司及物业所属各单位组织进行的招标投 标活动。 第二条 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用、择 优的原则。 第三条 招标活动必须坚持 “推荐、评标、定标三分离 ”的原则，即 负责推荐入围投标单位或者筛选投标单位的人员，不得负责评标和定 标；负责评标的人员不得负责推荐、定标工作；负责定标的人员不得 负责推荐入围投标单位及评标工作。 第四条 任何单位和个人不得非法干涉招标投标活动。 第五条 物业总公司及物业所属各单位一般应采用招标形式确定 合作单位，有下列情形之一的，可以不进行招标，但所属各单位需结 合项目所在地市场价格进行经济测算分析，并由各单位合同专项管理 部门、成本合约部门、计划财务部门、法律合规部门等三名以上人员 与拟合作单位进行谈判，谈判结果经各单位招标领导小组审批，保证 价格合理受控， 从而确定合作单位， 并将过程资料报物业总公司备案： （一）需要采用不可替代的专利或者专有技术； （二）属于特殊行业、资源有限、受地域限制的； （三）法律法规规定的其他特殊情形。 第六条 物业公司各级纪检组织负责监督全物业公司招标投标活 动，主要职责是： （一）根据有关法律、行政法规，制定相关规章和制度，规范和 指导全物业公司招标投标活动； （二）监督全物业公司招标投标活动，受理举报和投诉，查处招 标投标活动中的违法行为。 第七条 招标人的主要职责是： （一） 贯彻执行有关法律、行政法规、规章和相关制度； （二） 负责组织本项目的招标工作； （三） 按照 “谁招标、谁使用、谁负责 ”的原则，物业总公司、物 业分公司（或项目）是招标的主体，对招标过程和结果负责。 第八条 物业公司所属各单位招标工作均由各单位负责组织进行， 属于日常保安、保洁、绿化、电梯维护保养 (物业总公司建立战略合作 或集体采购的除外 ) 的招标计划均需报物业总公司进行审批，其他事项 的招标计划合同估算价超过人民币 30 万元（不含）以上的，报物业总 公司进行审批。合同估算价在人民币 30 万元（含）以下的，由各单位 自行招标。 第九条 物业公司所属各单位投标计划均需报物业总公司进行审 批。 第十条 招标完成，合同签订期限原则上应不超过 2 年(超过 2 年 的另行申报 ) ，合同到期后需重新进行招标。 第十一条 物业总公司成本合约部为招投标主管部门， 牵头负责招 投标管理，各业务部门为专项管理部门，依据其部门职责分类负责本 部门业务招投标以及所属单位业务线招投标