企业行政人事部流程图.pptVIP

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;1. 目的及适用范围 1.1实现公司决策的规范化和程序化,保证经营工作的顺利推进 1.4本流程从2010年 9月1日起执行 2. 职责 2.1确定会议议题、确定会议时间、会议室准备、会议纪要并存档行政人事部 2.总经理负责对文件的签发 3. 会议流程 3.1 会议发起部门确定会议议题及时间、行政人事部完成会议室准备及检查、召开会议、行政人事部完成会议纪要。 3.2行政人事对会议纪要决议进行核稿。 3.3总经理会议文件签发。 3.4行政人事部办理会议情况反馈、会议纪要存档。 ;;1. 目的及适用范围 1.1完善公共关系,规范接待工作行为,控制接待成本。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1接待部门上报行政人事部审核。 2.2行政人事部审核,确定接待规格。 2.3呈报总经理批复。 3. 商务接待工作流程 3.1接待部门了解来宾单位、姓名、身份(职位)人数,上报接待需求。 3.2行政人事部确定接待规格。 3.3总经理对接待规格进行批准。 3.4接待部门安排接待工作。;;1. 目的及适用范围 1.1加强公司各类印章管理,安全、正确使用印章。 1.4本流程从 2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1用章部门填写用印申请,行政人事部负责对用印内容进行审核。 2.2总经室领导对审核进行批准。 3. 用章使用流程 3.1需用印部门填写用印申请。 3.2行政人事部对用印内容进行审核。 3.3总经理批准后行政人事部在文书上用印。 3.4反馈用印部门。;;1. 目的及适用范围 1.1规范公司各部门发文管理。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1发文部门负责拟稿。 2.2行政人事部负责对发文稿件进行审核。 2.3总经理对发文进行签发。 3. 发文管理流程 3.1发文部门根据工作需要进行发文拟稿。 3.2行政人事部对发文拟稿进行审核,提交总经理签发后编号登记用印、签发。 3.3反馈发文起草部门。 3.4 行政人事部检查相关工作办理情况,收集反馈办理情况、存档。 ;;1. 目的及适用范围 1.1规范公司收文管理工作。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1行政人事部负责外来文件的签收和登记,并提出拟办意见。 2.2总经理室批办。 2.3行政人事部对办理结果进行存档。 3. 收文管理流程 3.1行政人事部对外来文件进行签收和登记,提出拟办意见。 3.3呈报总经室领导对相关文件进行批办。 3.4交由文件承办部门办理。 3.5行政人事部对办理结果存档。 ;;1. 目的及适用范围 1.1规范公司各部门合理使用公司公务用车。 1.4本流程从2010年9月1日起执行 2. 职责 2.1用车部门填写申请单,签署部门意见。 2.2行政人事部负责对用车申请进行审批。 2.3行政人事部行政文员负责联系商业车队安排车辆出行。 3. 车辆使用流程 3.1用车部门填写申请单,签署部门意见后提交行政人事部审核。 3.2行政人事部对用车申请进行审核,并联系商业公司车队,确认用车。 3.3商业公司车队填写派车单,安排车辆出行,将用车部门人员安全送达目的地并返回。;;1. 目的及适用范围 1.1规范公司公务用车辆维修工作。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1车队司机负责每天检查车辆,发现并及时排除故障。 2.2维修不了的填写维修申请报行政人事部。 2.3行政人事部负责对维修申请进行审核。 2.4车队把车送修并负责验收。 2.5行政人事部对维修清单及费用进行审核。 2.6总经室领导负责审批维修申请及费用申请。 3. 车辆维修流程 3.1车队司机检查车辆,发现并及时排除故障。 3.2维修不了的填写维修申请报行政人事部审核。 3.3行政人事部对维修申请进行审核。 3.4总经理室审批维修申请。 3.5车队把车送修并进行验收。 3.6行政人事部对维修清单及费用进行审核。 3.7总经理审批、报销。 ;;1. 目的及适用范围 1.1根据公司发展需要,合理购置车辆。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1车队提出购车申请。 2.2行政人事部负责审核。 2.3总经理办公会负责讨论购车可行性,并对购车申请进行批准。 2.4行政人事部对购车车型进行询价并签署意见。 2.5总经室领导批准购车。 2.6车队负责车辆的采购。 3. 车辆购置流程 3.1车队提出购车申请。 3.2行政人事部审核。 3.3提交总经理办公会讨论,批准讨论结果。 3.4行政人事部对购车车型进行询价并签署意见。 3.5批准购车。 3.6完成车辆采购。;;1. 目的及适用范围 1.1优化公司员工配置,进一步完善员工考核机制。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1各部门找出工作中违规、不胜任或考核不

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