医院文书档案管理制度.doc

医院文书档案管理制度 一、目的 进一步规范医院公文档案管理。 二、适用范围 医院各科室 三、内容 1、严格执行《中华人民共和国档案法》，规范管理，充分发挥公文档案为医院各项工作服务的作用。 2、医院公文档案包括：营业执照正、副本，复印件；医院房屋产权证；大型医疗设备的配置许可证；法定代表人身份证（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度工作报告；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；其它应归档保管的文件、资料。 3、对收到的各类公文档案进行及时登记、造册、传阅等，按我院收文处理流程进行处理,处理完毕及时上架归档,避免档案流失。 4、凡医院缮印发出的公文，原件一律由院办统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。 5、凡各职能管理科室外出参加对口主题会议收集的相关文件，须统一交院办公室归档备案。 6、各科室组织召开的工作会议纪要与有关材料由科室自行收集、归档。 7、逐步实现电子文件的收集、管理和纸质档案的数字化工作，加强档案信息化建设。 8、按时完成年度公文档案的立卷归档工作，并将案卷按顺序排列并编制案卷目录。 9、认真做好公文档案的管理工作，对公文档案的收进、输出、利用要及时进行登记。 10、严格执行档案安全、档案保密、档案鉴定、销毁等制度。 11、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。 12、未经批准，任何人不得擅自将公文档案资料带走、机密公文档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。 文书档案管理流程 将分类整理后的文书档案进行装订、归档按照目录顺序将文书档案进行分类整理编写卷内文书目录，并以电子版形式保存，以便日后查询根据内容制作封面将各类文书档案分类整理、排序 将分类整理后的文书档案进行装订、归档 按照目录顺序将文书档案进行分类整理 编写卷内文书目录，并以电子版形式保存，以便日后查询 根据内容制作封面 将各类文书档案分类整理、排序