会议纪要的写作方法概述.pptxVIP

第五章 会议纪要的写作方法;一、会议纪要的含义和特点;会议纪要的特点：体现“要”字; 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。? 　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。? ;会议纪要格式??? 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。? ??标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》????会议纪要正文一般由两部分组成。? （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。? （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。?? ;会议纪要的三种写法??????根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：? ????（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。? ;（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相??全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。?;（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。??? ;（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。? 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：? 　第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。? 　第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。;2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：? （1）条文式写法。把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。? （2）综述式写法。将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。? （3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。? ;二、会议纪要的种类;会议报告;三、会议报告的结构和写法;公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报告时间和报告人的姓名。 2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。 * 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的对象，选用不同的称呼。 * 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。 *主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定于会议的内容。 * 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出强劲号召。;例文：政府工作报告（摘要）;简 报;二、简报的性质和特点;三、简报的基本结构和写法;2、标题：要写得简短、点题、醒目;4、报尾：由简报发送范围和印刷份数两部分构成。例如：;练习：下面是某市经发局系统一个汇报会的简单记录。请据此编写一份综合简报。;1、表彰大会。共表扬先进集体9个，优秀教师500人。 2、发展教师入党，15个公司发展党员5