(大拖装配厂)企发部行政事务管理制度.pdfVIP

前 言 本企业标准是大拖装配厂规范化管理的准则，是实现企业现代化管理的重要保证。 本管理标准由企业发展部提出 本管理标准由企业发展部起草并归口管理 标准更改页 更改序号 更改单号 更改页码 更改代号 更改人 日 期 行政事务管理制度 1 目的和范围 为加强大拖装配厂行政事务管理，理顺大拖装配厂内部关系，使各项行政事务管理标准化、制 度化，提高办事效率，特制定本管理制度。本制度适用于大拖装配厂公文，行政印信，文件打印、 复印，通讯工具，办公用品、低值易耗品及印刷品等管理。 2 术语及定义 2.1 公文 1 公文是现代企业在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规 范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件，业务主管部门为企业发展部。 2.2 工作函 工作函是发函单位向受函单位商洽工作 , 询问问题 , 知照情况或请批事项的公务应用文书，没有 固定的行文方向， 行文力求简洁明快 , 用语分寸得当。 为规范大拖装配厂工作函的使用管理， 建立统 一对外协调机制，现对我厂外部工作函的使用做如下要求。 2.3 业务单据 业务单据是大拖装配厂办理各种业务的载体 , 在企业资源管理系统中是一种基本的业务对象， 对 企业各项业务的开展有着重要的意义。 3 公文职责及管理要求 3.1 管理职责 3.1.1 大拖装配厂行政公文的管理工作由厂长领导，企业发展部具体负责。 3.1.2 大拖装配厂企业发展部是行政公文的归口管理部门， 具体负责公文的收发、 传递、 保存归档 等工作，确保公文收、发、传、存全过程的保密、时效和快捷处理。 3.2 公文收文的处理 公文收文处理的基本程序为登记挂签—拟办—转呈批示—转呈与承办—催办—回复存档 3.2.1 登记挂签。企业发展部行政管理员收到公文后进行签收、登记，填写“公文阅处笺” ，转企 业发展部部长阅批。 3.2.2 拟办。 企业发展部部长根据文件内容提出 “拟办”意见，拟办意见要具体明确， 对重要公文， 需请示主管领导后再提出拟办意见。 3.2.3 转呈批示。企业发展部行政管理员根据部长“拟办”意见将文件转呈至相关领导进行批示。 领导审阅后，要写明签批意见，需传阅的，要批明传阅对象或传阅范围。 3.2.4 转呈（递、发）与承办。按领导签批意见，行政管理员将公文转呈（递、发）给有关单位或 承办人，落实公文去向。承办部门（人）在接到公文后，应立即组织对公文的处理，并按要求的时 间完成。接到公文的单位，发现不属本单位业务，要及时反馈。 3.2.5 催办。 由企业发展部行政管理员对本单位内部处理收文情况进行督促检查， 即刻催办， 被催 办单位必须 24 小时内完成文件处理。 3.2.6 回复存档。 办理完毕的公文， 需回复的由承办部门起草回文， 不需要回复的， 由承办部门在 “公文阅处笺”上注明办理情况，在办理完毕后 15 日内交企业发展部归档保存。 3.3 厂部及二级单位发文的处理 3.3.1 发文分类为 2 对外发文发至公司等相关单位。 对内发文发至厂属相关单位及人员。 3.3.2 发文的基本要求 3.3.2.1 要符合党和国家的方针、政策、法律、法规和公司及本厂的有关规定。 3.3.2.2 发文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 3.3.2.3 凡加盖厂部公章的公文必须经归口主管领导签批。