为何要对企业进行信息化.pdfVIP

随着信息时代的到来， 中小企业的生存和竞争环境发生 了根本性的变化。对中小企业而言，信息化无论作为战略手 段还是战术手段， 均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。 结合我国目前的国情来看， 中小企业正在成为我国技术创新 的生力军。 信息化是中小企业生存的根本。 企业实施信息化过程中存在很多需要考虑的问题 ，中 小企业实施信息化尤其要注意以下几点事项 ： 第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求。在选择 信息软件之前，企业必须首先明确自己的需求。在对现状进 行认真分析的基础上，做好企业信息化建设的规划，在规划 中确定管理信息系统建设的目标，系统涉及的范围，要解决 的关键问题，系统建设的阶段划分和进度要求，并对企业在 现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。 在此基础上提出信息软件选型的需求任务书， 提供给信 息服务提供商，作为软件选型的依据。这种信息化建设的前 期规划是非常重要的， 它将成为企业信息化建设全过程的指 导性文件， 是各阶段实施工作的依据。 “规划 ”既要保持一定 的先进性，又要具有实用性。因此，企业决策层要领导和参 与此事， 并抽调各部门的领导和业务骨干及信息化技术人员 组成专门小组。如果企业缺乏对信息了解的人员，可以聘请 社会上专业的 IT 咨询专家参与此项工作。 第二、功能是否满足企业自身的需求。 选择的 ERP 软件 的功能与企业的需求相符合， 是 ERP 软件实施成功的关键因 素。当前，在国内 ERP 软件市场上， ERP 商品化软件种类 繁多。有些大型信息软件，具有强大的功能，能较好地适合 各类企业的需求。但是由于种种原因，不是所有的企业都能 购买这些大型 ERP 软件。 特别是中小企业，由于规模小、财力有限等原因，只能 在国内信息市场上选择那些中小型信息软件， 但软件的功能 和性能上的差异很大。因此，企业在选择这些软件时，不能 仅仅停留在表面上， 要对软件的功能结构进行认真地研究和 考查。 例如对制造业企业来说， 首先要考虑软件是否适合自己 企业的生产类型。 对应不同生产类型， ERP 软件将提供不同的生产管理解 决方案相适应。 因此， 企业在购买 ERP 软件时， 必须做好需 求分析，找到自己的特点和关键问题，有针对性地考察 ERP 软件，减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的失败。 第三、考察并评估 ERP 的成熟度。企业应用 ERP 能否 顺利地取得成功， 与 ERP 软件的质量和软件的可靠性有很大 的关系。 因此，企业在选择 ERP 软件的时侯， 要认真考虑该 软件是否成熟可靠， 这是企业选择 ERP 软件的一个重要标准。 ERP 是一个管理应用软件， 它的成熟度自然与它在企业 实际应用的程度有关，在开发成功以后，除了要经过严格的 试验室测试以外， 更重要的是要经过在企业中的反复应用的 过程中进行不断的磨练， 通过对错误和缺陷的不断修改和补 充，使软件的可靠性和成熟度