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XX大型足浴养生会所顾客反馈意见收集规定
一、目的
在服务顾客、满足顾客的同时,门店还应创造顾客,持续发展。而收集顾客反馈信息或意见,便于我们做出相应的经营策略调整,促使门店服务不断改良,从而提升企业竞争力。
二、管理职能:
店行政管理人员收集顾客反馈意见的管理工作,应当以负责的态度安排下属员工,以正确的方式收集顾客反馈意见,并根据意见或建议内容进行有效调整。
三、反馈意见收集范围
各岗位员工均有责任收集顾客反馈意见,借此了解客人所需。
(一)管理人员主要向顾客收集:
1.整体的服务是否令您满意?
2.本店的手法是否适应?
3.您认为我店在哪些方面还存在着不足:还需要有哪些改进?
4.对于优质顾客,尽量收集到个人资料,便于长久开展工作。
(二)收银员主要向顾客收集
1.顾客对本店的收费标准是否能完全接受?
2.顾客认为本店哪项收费偏高?
3.顾客对于本店的优惠政策有什么意见或建议?(比如我们推行的会员卡,发行的代金券或短期营销方案)
4.顾客眼中的性价比。
注:1、2、4三大点不可直接提问
(三)迎宾主要向顾客收集:
1.消费是否愉快?
2.是否得到好的休息?
3.安排的养生师是否满意?
4.对产品使用效果反馈。
四、反馈意见收集的方法
1.直接询问法;
2.定期采用调查表及问卷形式;
3.通过与客交谈时,顾客透露的讯息进行收集。
五、反馈意见收集要求
(一)反馈意见收集比例
1.新店开业前一个月,至少向80%的客人收集反馈意见;
2.开业二个月以上四个月以内的店,每天至少向50%的客人收集反馈意见;
3.开业四个月以上的店,每天至少向10%的客人收集反馈意见;
具体岗位收集任务,由店长制定。
(二)注意事项
1.向客人收集意见时,注意措辞及语气;
2.客人表示不满或投诉时,要认真受理;
3.当客人对价位或手法提出质疑时,要合理解释并推销自己的产品,消除顾客的不值感;
4.收集顾客反馈意见时,如相关问题具有敏感性,不可直接询问,应根据顾客的言谈所透露的讯息,总结顾客意见;
例如:客人对收费标准的意见,对性价比的意见。
5.对于顾客提供的反馈意见,不管属正面或反面,都应坦然接受。
(三)跟进
收集的反馈意见要编录成册,店长每天都必须审阅当天收集的意见,并就重要的意见或建议给予批示,对于被客人投诉的员工,要求进行查实处理,不可不闻不问。顾客的提议有建设性,可行性。可适当给予客人物质回馈,做为感谢!
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