危险化学品公司文件管理制度.docxVIP

XX危险化学品公司 文件管理制度 1.目的和范围 通过对本公司制定的、与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位操作规程的管理。 2. 编制依据 《危险化学品从业单位安全标准化通用规范（AQ3013-2008）》和《山东省危险化学品从业单位安全标准化标准及考核评级办法》制定本制度。 3.职责 3.1 公司总经理负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全标准化文件的批准和发布。 3.2分管副总经理岗位操作规程的审核。 3.3生产技术部负责组织编写安全标准化文件。 3.4各职能部门负责组织本部门归口的岗位操作规程的编写与审核。 3.5办公室负责公司级文件的备案、登记、发放。 3.6生产技术部负责组织安全标准化文件、安全生产管理制度的修改和修订。 3.7各职能部门负责组织本部门归口的岗位操作规程的修改和修订。 4.工作程序 4.1文件的制定 4.1.1安环科根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求，结合本公司实际，组织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经分管副总经理审核、公司总经理批准后发布、实施。 4.1.2 生产技术部根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经分管副总经理审核、总经理审批后发布、实施。 4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位操作规程，经分管总经理审核、公司总经理审批后发布、实施。 4.2发放管理 4.2.1办公室负责文件的发放管理。 4.2.2 文件在发放前，生产技术部确定发放范围。 4.2.3办公室按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放（回收）登记表》，领用人签字。 4.3文件的修改与修订 4.3.1文件出现下列情况时，需进行修改或修订： a）文件编制本身重大失误； b）安全标准化运行过程中出现变动； c）与上级有关规定、法令、法规相悖； d）其它情况。 4.3.2安全生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向分管副总经理递交书面申请报告，分管副总经理审核、公司总经理批准后，将申请报告交生产技术部对安全生产管理制度进行修改或修订。 4.3.3岗位操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向分管副总经理递交书面申请，分管副总经理审核、公司总经理批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位操作规程进行修改或修订。 4.3.4安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方式进行修改 4.3.5办公室将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位操作规程收回。 4.3.6修改或修订后的文件由生产技术部发放至原部门单位或人员。 4.3.7办公室对修改或修订后的文件进行文件状态登记。 4.4 安全生产管理制度的评审 4.4.1评审的频次：正常情况下，每年组织评审一次；当出现以下情况时，可随时组织评审。 a）安全生产的法律、法规发生变化； b）生产装置和工艺技术发生重大变化； c）安全生产相关的组织机构发生重大变化； d）管理机构的管理职责发生重大变化时； 4.4.2评审组织：安全生产制度评审，本着制订部门组织相评审的原则。 4.4.3评审内容 a）与法律、法规符合性； b）与企业发展总体水平的相适应性； c）与工艺流程和装置变化的相适应性； d）安全管理制度之间的相容性和匹配性； 4.4.4评审输出 4.4.4.1评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。 4.4.4.2 评审结果要形成书面材料，反馈给参加评审的人员和审批人。 4.5 安全生产管理制度的修订 4.5.1修订频次：正常情况下，每两年组织修订一次。当出现以下情况，可随时组织修订。 a）安全生产法律、法规发生变化，现行安全规章制度与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求； b）生产装置和工艺技术发生重大变化； c）新装置、新产品投产，现行管理制度不能覆盖其安全管理； d）组织机构发生重大变化，需重新分配安全生产职责； e）各级人员素质发生较大变化，规章制度的要求已经充分转变员工的自觉行动； 4.5.2修订组织：安全生产制度修订，本着制订部门组织修订的原则，当制订部门发生职能变化时，由该职能的后续承接部门组织。必要时，需了解该制度的制订的原始背景。 4.5.3修订依据： 4.2.3.1国家行业的安全生产法律、法规、条例。 4.2.3.2安全生产制度评审结果。 4.2.3.3制度执行过程中，员工提出其它合理建议。 4.2.4修订后的安全生产规章制度，要履行会签手续，最后由总经理审批后，修订版发布实施。 4.2.4 安全生产制度终止执行 因特殊原因，终止执行的安全生产制度，按原审批程序申请批准终