公司印章管理制度-印章使用表格等.docx

专业资料 专业资料 XXXX有限公司 编 号：GH- -B —201X - -00X 版 本：A/0 公司制度 发布日期： 生效日期： 名称：《公司印章管理制度》 编制人： 审核批准人： 公司印章管理制度 第一条目的 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司 利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 第二条印章的种类 本管理办法所指印章包括公司公章、 法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法 律效力的印章。 第三条适用围 本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签 署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 公司印章的刻制 一、印章刻制由公司财务部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样 式由公司财务部按有关规定办理。（《印章刻制审批单》见附件1） 二、公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 三、未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第五条 公司印章的管理 1、公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由公司财务部负责管理。其 主要职责包括： (1)根据公司需要，确定公司印章的种类、围和数量； (2)组织印章的刻制、发放、停用、收回和销毁； (3)负责公司印章的管理及用印； (4)负责公司印鉴档案的管理； (5)负责制定公司印章管理制度，并监督、检查印章管理制度的执行情况。 2、财务部指定专人负责印章的管理工作。 3、印章管理员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各 类证件、函件等不予盖章。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但 必须办理移交手续，并填写《印章交接单》(见附件2)0 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章由两人以上分 开保管、监督使用。 第六条 公司印章的使用围 (一)公司公章的使用围主要为： 1、公司签发的文件； 2、公司与相关单位联合签发的文件； 3、由公司出具的证明及有关材料； 4、公司对外提供的财务报告； 5、公司章程、协议； 6、员工调动、员工的任免聘用； 7、协议（合同）资金担保承诺书； 8、公司出具的授权书、报价单等。 （二）公司合同专用章的使用围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议； 2、各类经济合同（包括但不限于采购、销售、售后服务类合同） 。 （三）法定代表人印章主要作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证、财务报表、 标书、政府部门要求使用人名章的文件等。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 财务专用章原则上只能由财务人员使用，其他人员不得借用。确须使用的报总经理批准后， 方可用印。 第七条公司印章的使用 （一）公司印章用印遵循逐级审批制原则，严格执行用印审批和登记手续。 （二）用印申请人应根据用印的性质、重要性以及用印后果由有关领导审批。 1、财务专用章及法定代表人印章由财务部负责人监督使用。 2、合同专用章的使用： 销售类合同，需用印申请人填写《销售合同审批单》 （《销售合同审批单》见附件 4）,经 部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对于合同金额大于 50万的或技术、商务有其 他特殊情况的，需增加总经理签字，方可用印。 采购类合同，需用印申请人填写《采购合同审批单》 （《采购合同审批单》见附件5）,经 部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对于采购框架协议或合同金额大于 5万元的， 需增加总经理签字，方可用印。 服务类合同，需用印申请人填写《维保合同审批单》 （《维保合同审批单》见附件 6）,经 部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。如遇特殊情况或金额大于 20万元，需增加总 经理签字，方可用印。 其他合同如需使用合同专用章，用印申请人需填写《用印申请单》（用印申请单见附件7）, 经部门负责人、公司主管领导签批后，方可用印。对盖章文件涉及金额超过 30万的或公司主 管领导认为需总经理签批的，需总经理签字，方可用印（如需总经理签字，公司主管领导需在 《用印申请单》备注栏中写明需总经理签字）。 公司业务类合同不允许使用公司公章，须由使用部门按规定程序使用合同专用章。 3、公司公章的使用： （1）对于标准文件，如资质证明、劳动合同、政府部门要求的社保、公积金月报表（包 括提取、变更）等，用印申请人需填写《用印申请单》经部门负责人签批后方可用印； （2）公司经营业务的授权书、产品报价单、付款申请、催款函需增加公司主管领导签字 后，方可用印。 （3）其他文件、盖章文件涉及金额超过30万的或公司主管领导认为需总经理签批的文件， 须经总经理签字后，方可用印。 其他文件指：非标文件及非公司经营业务类文件。一般包含：公司章程、股权变更、制度 发布、资质申报申请、公司对外担保抵押