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业务员(商务代表)岗位职责
业务员(商务代表)岗位职责
商务部经理岗位职责
商务部经理岗位职责
公司商务部管理办法 1
商务部管理办法
一、总则
1、为进一步加强公司市场的开发工作,规范投标工作的管 理,明确招投标各环节的责、权、利,充分调动公司及各部门参 与市场竞争的积极性,树立公司形象,特制订本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》等法律、规章,执行国 家级行业颁布的标准、规范公司招投标文件。
3、公司投标工作实行在总经理领导下,部门经理负责、商 务代表项目跟踪的责任人制度。
二、商务部及招投标相关部门的职能
1、公司成立商务部投标小组,负责研究制定重大或重要的 项目的方案和投标策略,由商务代表负责实施。
商务部:负责招投标商务标的编制、存档
预算部:负责经济标/技术标的编制
财务部:负责办理投标保函、信贷证明、招投标支付、收入 的管理等
2、商务部岗位职责描述
(1)、行政隶属
上级主管:总经理
(2)、主要职责
1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。
2、公司国内业务年度、季度、月工作计划与费用预算的制 定、
3、审批与实施工作。
4、公司招投标模式的设计、调整、管理。
5、组织建立、健全部门客户档案。
6、保证商务部正常运作与高效,对相关招投标信息对财务 部
与预算部进行反馈。
7、制定商务部的费用预算计划。
8、负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的 上
岗培训及定期培训,召集业务员办公例会,及时解决业务员
在业务、思想动态等方面出现的问题。
(1)、行政隶属
上级主管:部门经理
(2)、主要职责
1、根据业务工作的要求,做好个人的业务目标计划,完成 商
务部下达的业务综合目标。
2、保持与客户的有效沟通,密切关注市场动向。
与公司各部门保持良好通畅的联系, 及时控制、解决工作中
出
现的问题。
3、填写每月工作计划与总结、绩效考核完成每月的工作报 告。
合理安排日常商务,降低销售经营成本。
三、投标程序
1、获取招标信息
市场经营人员可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、 电子信箱及互联网等各种途径获取弁跟踪招标信息; 商务部、大 客户部应跟踪国家的中、 远期及近期招投标信息, 弁及时向相关 实体及代表处提供。
2、申请投标审批
各部门人员得到招投标信息,应与实体联系认定其可行弁开 始准备进行投标活动后,必须填写《投标申诗表》 (附后)弁上
报市场总部主管领导审核。在确定有能力、有可能时报主管经营 副总裁批准登记弁购买标书、文件。
3、购买招标文件
实体市场人员按招标文件要求购买招标书,弁应从多渠道获 得弁反馈信息,包括概算,竞争对手情况等,以指导投标书的制 作。
4、投标文件的编制
投标文件由项目负责人组织编制(包括商务、技术两大部 分)。
被指定项目负责人应取得公司委托, 获得法人授权及需要合 作的其他制造厂商的授权。 授权书必须由法人代表本人签字, 弁 加盖公章,如果法人中途变更,应及时说明弁重新办理委托手续。 授权范围必须明确。
5、商务文件的编写:
A、投标书要统一编号,投标书编号应由商务部在收到《投 标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。
B、应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。
C、招标文件如无要求或要求不明确,可参照商务部提供的
招标文件的规范文样本填写。
6、技术文件编写要求:
A、根据招标及评标要求选择有竞争力的产品;
B、以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件 要求的各项指标;
C、充分显示投标产品的优势;
D、提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文 件完全真实可靠;
E、标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足;
单项产品的投标文件由相关实体负责组织编写,多项产品
(集成)的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标 工作,投标书的技术部分由项目负责人组织实体或相关人员进行 编写,商务部分由商务部组织编写。
7、投标书的评审
投标书送交之前,应由商务部或项目负责人组织相关人员对 该标书进行评审。对标书的评审应参照合同评审程序进行。评审 通过后方可送交标书。
8、投标书的装订
装订要求美观,严肃,体现公司形象。根据招标文件的要求 进行装订。
9、送交投标文件弁参加开标。
项目负责人应负责投标文件的送达及参加开标工作, 弁及时
将信息报知相关部门。
10、做好投标工作总结。投标工作总结应由项目负责人组织 进行。内容应包括:招标单位、招标目的、投标时间、参加投标 单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等,如没中标, 应还包括中标单位及未中标原因等, 弁应对未中标原因提出改进
意见弁反馈到相应部门。
11、投标工作结束后,应及时将招标书、投标书(包括商务、 技术、报价单)、投标评审表及投标总结等投标相关文件及时交 商务部相关人员处
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