学校机构设置一览表.pdfVIP

学 校 机 构 设 置 一 览 表 序号 部门 办公地点 联系方式 1 办公室 北校区一号楼 2 教务处 北校区十号楼 3 迎评办、科研处 北校区一号楼 4 学工处 北校区十号楼 5 招生就业办 南校区一号楼 6 社区教育处 南校区一号楼 7 图文信息处 北校区三号楼 8 实训处 北校区十号楼 9 继续教育处 南校区一号楼 10 工程系 北校区十号楼 11 经贸系 北校区九号楼 12 财务处 南校区一号楼、北 校区一号楼 13 总务处 南校区一号楼、北 校区一号楼 办公室工作职责 1．根据校长及校长办公会议讨论意见，负责起草、印发学校工作计划、总结、 规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通 告、通知。 2 ．组织安排全校性行政事务。做好重大活动的组织、协调和贯彻落实工作。做 好会前通知、会议记录和会议文件资料整理和会议决议执行情况的检查监督。完成校 长室交办的其它行政工作。 3 ．协助校长做好学校机构设置和人事具体工作 ( 包括根据校长意见进行人事考 察、年度考核、职称评聘等 ) 。 4 ．负责学校公文的处理收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作，同时负责 政府网站有关邮件的收发工作。 5．负责学校档案室管理，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历 史资料的保管工作；加强保密工作。 6 ．负责来人来信来访的接待工作。做好对外联络工作，加强同本市各机关、乡 镇和兄弟院校的联系，沟通信息，为校领导提供有效资料。 7 ．负责学校宣传工作。及时汇总处理学校各类信息，及时向上级汇报有关信 息。撰写信息简报和信息动态，深入实际，调查研究，总结经验，为学校决策提供智 能服务。 8．负责编排学校每月工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合 统计报表。 9．负责全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。 10．做好创优评先有关材料工作。 教务处工作职责 教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部 门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是： 一、教学计划管理 1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定教学 管理文件，并组织实施。 2 ．根据上级主管部门编制的各专业教学计划制定本校各专业的实施性教学计 划，对各系教学计划的执行负检查及指导责任。 3．负责执行分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每 学期课程及实践性环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。 二、教学运行管理 4 ．负责教师的课务安排，课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教 学秩序的稳定。 5．负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。 6 ．负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。 7．组织安排全日制班级的考试、考核工作。 8．负责全校全日制学生的成绩管理。包括成绩登记、发布、归档和统计分析。 9．负责全校教师全日制教学工作量统计工作