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学生处行文格式规定
学生处各科室在以后的行文上要严格执行规范的格式要求，具体格式要求如下：
一、规范要求
1.结构层次序数，可采用以下两种方式：
（1）第一层为“第一章” 、第二层为“第一条”、第三层为“（一）”、第四层为“1．”，原则上法规、条例、办法、细则、规定等用此类结构；
（2）第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（１）”，原则上方案、意见、通知用此类结构。
公文应避免采用过多的层次结构。
2.字体字号要求。制度名称用方正小标宋简体，二号；一级标题用黑体三号；二级标题用楷体GB2312三号；三级标题用仿宋GB2312三号加粗；正文用仿宋GB2312三号。
以章节为体例的制度，一级标题用黑体三号；“第XX条”用黑体三号，与正文间空两个字符。
3.页面布局：页边距为上3.7CM、下3.5CM、左2.8CM、右2.6CM；一般每面排22行，每行排28字。
4.成文日期编排在正文之下，右空四字，用阿拉伯数字将年月日标全，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2016年7月8日”。
5.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
二、校稿要求
1.文件名称是否合适、通顺，有无错、漏字，与文中表述是否一致。
2.全文的序号排列是否连贯，有无重复、断续问题。
3.标点是否恰当，有无中英文标点混淆现象，特别是每段最后有无正确标点；两个连续的书名号或引号之间不加顿号。
4.格式是否规范，字体字号是否正确，正文是否匀齐等。
5.正文是否存在别字、漏字。
三、需要特别注意的事项
1.文中所有引用上级部门或者其他部门的文件，均需注明文号，文号中采用〔〕，不得采用[]和【】格式；
学生处
XXXX年XX月XX日
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