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第十二章 生产循环审计;一、主要业务活动、相关的凭证和记录
(一)计划和安排生产
生产计划部门(授权生产)
凭证和记录:生产指令(生产任务通知单)
(二)发出原材料
仓库
凭证和记录:领发料凭证,如,领料单,限额领料单,退料单,领料登记簿,材料发出汇总表等。
(三)生产产品
生产部门
凭证和记录:产量和工时记录,如,工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单、考勤记录、计工单等。;(四)核算产品成本
会计部门,人事部门
凭证和记录:工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、工薪汇总表,工薪费用分配表、成本计算单。
(五)储存产成品
仓库部门点验、检查和签收
凭证和记录:入库单、存货明细账
(六)发出产成品
独立的发运部门
发运通知单、出库单
;第二节 内部控制及其控制测试 ;3、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先连续编号并已登记入账。
控制测试:检查有关记账凭证所附的原始凭证是否连续编号。
4、采用适当的成本核算方法、费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程。
控制测试:抽样测试(重新执行)各种费用的归集和分配以及成本的计算,是否按规定核算程序进行账务处理。
5、存货保管人员与记录人员职务相分离
控制测试:观察和询问对存货与记录的接触情况。
6、定期进行存货盘点
控制测试:检查盘点记录、观察盘点程序。;二、工资薪酬制度内部控制及其控制测试
(一)内部控制
1.授权控制。批准上工;工作时间,特别是加班时间;工资、薪金和佣金标准;代扣款项;工资结算表和工资汇总表等5个关键点应经过适当的审核。
控制测试:检查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;检查工薪记录中有关内部核准标记;检查人事档案中的授权;检查工薪记录中有关核准的标记。
2.工时卡经领班核准;用考勤钟等方式记录工时。
控制测试:检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人事政策、组织结构图。;3.工资分配表、工资汇???表完整反映已发生的工薪支出。
控制测试:检查工薪分配表、工薪汇总表、工薪结算表,并核对员工工资手册、员工手册等。
4.采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的账务处理流程。
控制测试:选取样本测试工薪费用的归集和分配;测试是否按照规定的账务处理流程进行账务处理。
5.人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离。
控制测试:询问和观察各项职责执行情况。 ;第三节 存货计价审计; (三)期末存货计价测试的具体操作
首先,对存货价格的组成内容予以审核;
然后,按照所了解的计价方法对所选择的存货样本进行计价测试(重新计算) 。测试时,应排除企业原有的计算程序和结果的影响,进行独立测试;
第三,测试结果出来后,应与企业账面记录对比,编制对比分析表,分析形成差异原因 。
对于期末存货,由于采用成本与可变现净值孰低法计价,所以应充分关注存货可变现净值的确定及存货跌价准备的计提。
;(四)存货成本项目的计价测试
1、直接材料成本的审计
一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证。主要审计程序通常包括:
(1)分析比较同一产品前后各年度的单位直接材料成本,如有重大波动应查明原因。
(2)抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是否正确,材料费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是否与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直接材料费用相符。
(3)检查直接材料耗用数量的真实性,有无将非生产用材料计入直接材料费用。
(4)抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权,材料发出汇总表是否经过适当的人员复核,材料单位成本计价方法是否适当,是否正确及时入账。
(5)对采用定额成本或标准成本的被审计单位,应检查直接材料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。; 2、直接人工成本的审计
(1)抽查产品成本计算单,检查直接人工成本的计算是否正确,人工费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人工费用相符。
(2)将本年度直接人工成本与前期进行比较,查明其异常波动的原因。
(3)分析比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动,应查明原因。
(4)结合应付职工薪酬的检查,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确。
(5)对采用标准成本法的被审计单位,应抽查直接人工成本差异的计算、分配与会计处理是否正确。并查明直接人工的标准成本在本年度内有无重大变更。
; 3、制造费用的审计
(1)获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账核对相符。
(2)审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是否正
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