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财务基础培训;培训内容;的总体框架;系统整体流程介绍;;与其他产品线接口关系;与其他系统共同应用时
在建公司档案,建公司帐;
在权限管理建立用户,关联公司,分配用户结点权限;
在平台建立必要的档案或使用已有公共档案,如公司、科目、收支项目等,并将这些档案导入预算系统;预算特有的档案在预算系统建立。
设置预警平台(预警方案进行预警时使用);;总账部分;替代手工账作业,简化财务工作,提高财务工作的效率;
从部门、项目、客商等各方面为管理者提供更加丰富、详细的信息;
提供集团应用,方便集团对内部单位的监控与管理
提供外币核算,支持针对外币业务的查询统计
帮助企业更加快速、准确的生成现金流量表,及时了解现金流的状况
提供往来核销,管理借还款业务,及时了解未两清的借还款业务;会计平台生成凭证
客户化基本档案
银行对账取数
科目计息取数
预算控制与取数
取数
与第三方软件集成
银行对账单导入;总账培训;开始使用总账系统之彰,注意必须先在参数设置中设置好集团本位币与公司“本位币”
灰色背景框的功能为必做的,白色背景的功能是可选;初始设置;总账参数
基本档案:部门、人员、客商、项目、结算信息
会计科目:属性控制、科目自由项、科目辅助核算
辅助核算:交叉校验规则、辅助项输入控制规则
期初余额;参数设置;;现金流量项目是否允许下级单位增加 ;
汇率是否允许下级单位增加 ;;会计科目集团控制程度;参数类型 ;参数类型 ;参数类型 ;;1、参数设置;币种设置;公司目录;角色、用户设置;基本档案;基本档案;部门档案;基本档案;人员类别;人员档案;基本档案;地区分类;客商档案;基本档案;初始设置-基本档案;;控制方式:完全控制、不控制、部分控制
完全控制:上级单位修改该属性,则下级科目自动修改
部分控制:下级单位的科目可向由松到严修改,但不能由严到松修改,如科目的辅助核算要求只能有上级单位分配的基础上增加,不能修改及删除;科目的“是否封存”属性要求上级为“是”时。下级可改为“否”,上级单位为“否”时,下级单位则不可以改为“是”。当修改上级单位的属性时,应提示用户是否要同时修改下级单位。
不控制:上级单位修改某一属性,不对其下级单位的该属性进行修改,下级单位可对该属性随意修改。 针对只有单值的数据项属性控制,比如编码,名称等,只有两种状态,完全控制和不控制,完全控制保证数据项编辑以后,数值不发生变化。针对具有多值得数据项属性控制,比如会计科目的辅助核算,它有多个数值组合而成,就可以设置成完全控制、不完全控制或者是部分控制。;凭证表体自定义项
凭证表体共有30个自定义项
在录入凭证时自由录入信息
通过凭证定制可将凭证表体自定义项进行录入
可做为查询条件
科目自由项
集团定义
自定义项为数据、备注及日期
一个公司30个,按科目设置引用关系,每个科目最多引用9个
可做为查询条件
科目自定义项〔科目自定义属性〕
一个科目可设置5个,在集团自定义项引用中设置引用关系,在科目设置中录入自定义项内容
以后可做为查询条件,目前尚未实现;;如何设置辅助核算
使用前的注意事项
辅助项输入控制规则
交叉校验规则
辅助核算变更的处理 ;辅助核算从哪儿来:基本档案
辅助核算到哪儿去:会计科目引用
注意几个特殊分子:客户、供应商、客商;项目档案;自定义项;按辅助核算分配数据权限:例如,按部门设置数据权限
辅助核算录入控制规则:是否允许录入空,是否允许录入非末级
交叉验证规则〔如下图〕
不要滥用辅助核算:一般的,一个企业理想的辅助核算个数在5到9个;过多的辅助核算降低系统效率、加大管理难度;科目增加辅助核算 :增加前的科目及辅助核算如果有期末余额,则选将本科目的辅助核算录入控制规则放开,再到填制凭证中增加一张结转辅助项余额凭证,方法是将该科目的余额从该科目的空值〔〕辅助项转入该科目增加的辅助核算项中。
科目减少辅助核算 :直接减少即可
科目改变辅助核算 :直接变更即可,查变更前的辅助账时,只要选择变更前的辅助核算,系统仍按变更前的辅助账资料显示;会计科目;凭证类别;币种汇率;期初余额;第一期间启用,录入年初余额即可;非第一期间启用,录入启用期初余额及年初到启用期间之间的累计发生额。
网络上多人同时录
使用“年初重算”功能结转上年度年末余额,可选择要结转的科目
期初余额录入后需检查试算平衡;期初数据;录完余额后应进行试算平衡检查;期初余额不平,将不允许进行凭证记账;期初建账;初始设置;总账培训;凭证处理;;;作废凭证:标有作废标志的凭证,可查询显示凭证内容,在所有账簿中不显示
删除凭证:标有删除标志的凭证,不可查询显示凭证内容,在所有账簿中不显示
错误凭证:指在凭证录入时暂存的凭证或在审核时被标上错误的凭证。可查询显示凭证内容,在所有账簿中可显示,【纠错】可修改凭证后保存
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