ERP系统后端及管控部门报账培训.pptxVIP

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安徽电信后端及管控部门报账培训;二、报账单填写及附件要求 ;一、修理费报账-单据填写;修理费报账清单 (如出现以下提示:报账项目名称,与成本中心的名称可以不填写,无法装载这个对象,因为他不适合与这台计算机。请参照填表说明。);专业类别;一、修理费报账-单据填写;要像在银行临柜填写收款单位一样谨慎 1、正确填写“结算信息” 在“结算方式”项中选“付款” ,如图: ; (1) 填写时点击“ ”按钮,选择正确的供应商名称或 员工???名。 (2) 填写收款单位全称或员工姓名,如“张三”。 (3) 填写收款单位开户行或员工的银行卡或存折的发卡行信息,如员工遗忘发卡行名称,可拨打银行服务热线查询。 (4) 填写银行卡或存折的卡号或折号。建议员工办理银行短信提醒功能,将会在第一时间收到银行收款短信。 如系统中供应商信息缺失或错误,请登陆OA-CPMIS-采购管理申请添加修改。 报账单上务必留下准确的联系电话,遇到开户行信息模糊时,可以联系进行支付 如有合并务必选择合同编号,以便核对收款单位信息 ;OA-CPMIS-采购管理-供应商管理-供应商申请-新增;OA-CPMIS-采购管理- 供应商管理-供应商变更; 一、关联交易需单独报账,一张报账单仅能填写一个关联供应商的信息。 二、关联交易双方的入账时间、金额原则上应保持一致,双方尽量按照同一个依据进行帐务处理,如工程施工、后勤服务等以经双方确认的《工程进度季报表》、《后勤服务结算单》作为入账依据。—摘自《关于印发〈中国电信股份有限公司关联交易管理办法〉和〈中国电信股份有限公司关联交易工作指引〉的通知》(中电信〔2009〕149 号) 三、关联交易双方应按照同一口径统计各类关联交易。每月关联交易报帐单务请于次月1日前提交到SSC。 关联交易供应商的“收款单位全称”不能选“其他”;一、修理费报账-常见问题;一、修理费报账-附件规范;二、代办费报账-单据填写;一 、 EXCEL模板导入步骤:1、保存;2、导出报账模板;二、代办费报账-单据填写;二、代办费报账-单据填写;二、代办费报账-单据填写;二、代办费报账-单据填写;二、代办费报账-单据填写;一、事由描述含“xx季度业绩激励“、“扣保险费”等字样 二、代办费支付到某一个人的账号 注:所有代办费应直接支付给每个代理商或支付到代发工资户(代办\代维费报账如是直接支付到代发工资户,市分公司后续应将银行盖章的发放清单扫描并寄送到省SSC) 三、代办费,只有一张发票,没有业务量结算表;二、代办费报账-附件规范;代办业务-单产品-固话-业务外包、其他;三、综合费用报账-单据填写;综合费报账清单 (如出现以下提示:报账项目名称,与成本中心的名称可以不填写,无法装载这个对象,因为他不适合与这台计算机。请参照填表说明。);一、报账单或报账项目选用不正确 1.部分价值较高、使用年限较长的业务用品应作为低值易耗品报账(详见“低值易耗品目录”) 如:采购自用电风扇、验钞机,建议列低耗品 2.离退休人员工资应从人力资源报账模块发起报账,不应使用是综合费用报账单。 3.异网测试费不应从邮电费报账,应选用营销费用报账单中的 “AH6601180403 客户服务费(非客户积分计划支出)-服务支撑保障成本-异网服务测试费客户服务费-异网服务测试费”报账 邮电费:为开展业务发生的邮政、电报、通信等费用。 异网服务测试费:用于购买、办理异网电信产品进行服务测试的费用。 ;4.物业租赁费用与安全保卫费混淆 如:附件为物业管理费合同及发票,从综合费用-安全保卫费报账,建议从水电物业租赁费-物业管理费报账 注:物业管理费包括:(1)通信机房管理:提供通信机房的设备管理、保洁、保安等专业物业服务及附属设施管理服务的业务;(2)办公及住宅楼宇管理:依据业主的委托,实施综合服务、保洁、保安、绿化、维修管理服务及延伸服务的业务。 1.如果物业管理合同里包含有保安费,则该部分保安费列支物业管理费用。如签订的是安全保卫合同,则应列支安保费。 2.公众责任险可入安保费(通信设施外力原因造成第三者的人身伤害和财产损失险) ;四、低耗品、业务用品(办公费)报账-单据填写;一、大学生宿舍购买家具费用,应属于股份公司费用,不应在存续公司报账 二、卫生费误从低值易耗品中发起报账,应从综合费用报账单中的“A环保费-垃圾处理费” 项目报账 ;五、水电物业及租赁费报账-单据填写;五、水电物业及租赁费报账单-常见问题;如款项在市分已支付,务必在报账单上以醒目方式提示,否则可能造成重复支付,申

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