采购管理组织与采购人员培训课程.docx

釆购管理组织与釆购人员 本章学习目标 掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于釆购人员提出的新要求； 了解采购部门与企业中其他部门之间的配合关系。 、 、釆购部门在组织中地位 、 、釆购部门在组织中地位 3 3 第一节采购组织概述 ■采购部门组织的设立，其主要的问题是如何去 配合企业的生产经营目标以及与其他部门间的 协调配合。采购作业不单要了解本身业务的特 质，还需随时注意各部门间的协调配合，以便 能及时获得经济有效的供应，因此一般在设计 采购组织时，应特别注意协调不同业务部门共 同完成，要依据相同规范，参照实际需要，建 立整体关系，并作适当的管理，以期能发挥整 体的作用。 ?影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以 下几类： -在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。采购原料所占的 份额越高，釆购在企业中的地位也越高。 -公司釆购的原料，当下市场供应情况。如果公司所釆购的原料, 目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采购的 直接关注会比较多。 -公司的财务状况。在公司财务状况良好的情况下，管理层对于 釆购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严 重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较 高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱 的部门。 -管理层自身的知识和认识水平。如果管理层自身的知识和认识 水平比较高，把采购职能提升到战略的高度，那么釆购部门也 会得到比较多的关注。 二、釆购部门的职责 二、釆购部门的职责 二、釆购部门的职责 二、釆购部门的职责 1、 依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计 划并负责实施，保证生产经营所需材料供应； 2、 负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批； 3、 根据各部门月度物料需求计划，汇总编制采购资金计划以及报 批； 新春慰劉嫁赢及开展供应市场调研与信息收集掌握广 梟杯麴贖g金额、技术特性以及供应资源状况确定 關讓旅r则’综合评价备选供应商的质量、价格、服 7、负责招标釆购的组织管理工作; 8、 负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续； 9、 负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织相关物资 需求部门进行验收入库； 10、 根据合同办理付款手续； 11、 负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实 供应商提供的售后服务； 12、 负责建立完整规范的供应商信息档案，并对物资设备使 用情况进行跟踪调查； 13、 负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进 行绿合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降 低采购成本； 14、 与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育 重点供应商； 15、 负责物资的仓储管理工作，对物料进行分类 存放管理； 16、 参与残次品以及积压物资的处理； 17、 定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡 三者相符； 18、 负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证 管理工作，定期编制库存信息统计报表；其他事 项； 19、 负责本部门所承担的各项工作的改进完 善亲口薊薪; 20、 对公司各项管理工作的改进提岀合理化 建议； 21、 协助配合其他部门的相关工作； 22、 负责公司釆购管理制度以及本部门规章 制度的优化改进； 23、 承办公司领导交办的其他工作。 3 3 釆购管理组织设置原则 三、釆购部门的组织架构 ?（一）釆购部门的基本职能 ?釆购部门的组织架构，随企业的经济类型、经营规模的不同而有 所区别。但不论采购部门规模的大小，其职能上的分类如下： -釆购业务管理 地购员个 购采人各 采的购法 或同采方 别不的置 类备同设 品配不种 物料置三的物设。 购购节员 釆釆环人依的同购可同不采 能不的置 职，购设 项置釆程 这设，流 中料置购 业物设采 企购程和。 大采流料同 在据购物不 。根采购也 务以据采合 业.可根合场 购。以综的 采分可业用 办细也企适 经以 地购员个 购采人各 采的购法 或同采方 别不的置 类备同设 品配不种 物料置三 的物设。 购购节员 釆釆环人 依的同购 可同不采 能不的置 职，购设 项置釆程 这设，流 中料置购 业物设采 企购程和。 大采流料同 在据购物不 。根采购也 务以据采合 业.可根合场 购。以综的 采分可业用 办细也企适 经以?，的， 门加员有点 专区人也特 -跟单管理 -此项职能是为避免事务多而使采购业务做得有头无尾，通常单独设立， 跟踪订单的执行情况，以便督促各项工作的如此完成。在一些小公司是 由采购员自己负责。 -票据处理 -在采购过程中，采购部门和企业内部的多个部门之间以及和供应商之间, 都会有很多票据发生，这些票据的审核是