公文写作培训课1件.pptxVIP

漫谈公文写作 杜 晓 平 2014年10月;一、心态二、心境三、功夫;一、心态;一、心态;二、心境;?宋,苏轼 ：“根尘各清净，心境两奇绝。” 在单位受到表彰的人，心情愉快，同家人谈笑风生，遇到邻居笑脸相迎，秋高气爽；心情郁闷时，在单位、在家里都会情绪低落，“对花落泪，对月伤情”。 心境对工作和健康有影响。心境是一种生活工作的常态，人们每天总是在一定的心境中学习、工作和交往，积极良好的心境可以提高公文工作效率，克服困难，保持积极健康、乐观向上的心境对对我们写作公文有重要意义。 ? ? ;二、心境;问自己三个问题：为什么要写，自己能不能写，写了自己能否承受。拷问自己三件事情：①这个事情做的理由---心理学上称为动机，哲学上称为主观能动性。会影响我们的意愿，从而影响我们???心情;②自己是否有能力，这是一个能力与准备的问题;③这是一个预见与承担问题，处理好此关系将使我们内心更加强大。写作更顺畅。 ;积极树;消极树;三、功夫; 公文写作基本常识;一、什么是公文;二、公文的种类;我国现行党政机关使用的文种;按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文（仅分为紧急和正常两种）。 按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文（仅分为秘密和普通两种）。 ; 三、公文的作用;四、公文的特点;公文撰写基本方法; 一、撰写总结; 撰写总结注意以下四点（求是） ;二、撰写计划（市政府）; 撰写计划要注意以下三点： ;三、撰写请示; 撰写请示要注意以下三点： ;四、撰写报告;五、撰写会议纪要;六、撰写述职报告; 撰写述职报告要注意以下两点： ;关于写好讲话稿;公文写作基本技巧;一、公文写作的基本套路;二、要养成打腹稿的习惯;三、公文写作怎样收集材料;四、熟记公文的结构;五、公文开头的几种写法;六、公文结尾的几种写法;关于公文格式常见错情 ; ;《党政机关公文格式》主要变化口诀;公文写作基本的共性要 求; 公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。 （一）确定文种 这是写作公文首先要明确的。在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。 ;（二）规范写作 1.主题规范 主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。 2.使用材料规范 公文材料的选用标准必须是真实、典型、新鲜有力的。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。; 写公文也好、安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式），一定要“有的放矢” 。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础、最真实的材料，屏弃想象；而想象则是文学作品的核心和灵魂。 3.文章格式规范 公文普遍的结构格式是：公文标题—主送单位—正文—结尾—成文时间。 为了便于大家理解，把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。; （1）标题的写法 公文标题的一般写法是 关于+事由+文种。 （2）主送单位的写法 一是只写受文单位的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外，比如签报）；二是上行文只写一个主送单位，其他需要送达的受文单位采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文。; （3）正文的写法 正文是主送单位以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送单位之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公