办公环境5S管理88432872.pptxVIP

湖南深思电工营销中心;目　　录;一、什么是“5S”？;5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展。 到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀???了5S的热潮。 ;日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。 ;（三） 5S的内含;5S的拓展---8S的诞生;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（三） 5S的内含;（一）是公司规范化管理的需要； （二）是美化工作环境的需要(营造良好的办公环境和心情的 需要)； （三）是提高工作效率的需要； （四）是培养全体员工规范化意识和习惯的需要； （五）是提高团队执行力的需要； （六）是提升企业形象的需要； （七）是安全管理的需要。;三、“5S”管理的基础性工作是什么?;三、“5S”管理的基础性工作是什么?;（一）文件资料管理不规范，历年资料未进行整理和处理； （二）表格工具的使用比较混乱，不易识别哪一个是最新版本； （三）个人办公区域物资零乱，未进行分类管理和整理； （四）公共场所整理不规范或保持不好； （五）员工规范化意识较淡薄，对5S管理认识不深入，没有形成整理、整顿的习惯。 ; 第一步：整理、整顿 ; ; 1. 全体人员迅速盘点自己所辖区域的文件、资料、表格工具，坚决清理掉2012年以前的文件、资料和无效的文件资料，其余文件由部门经理把关确定处理方式。涉及公司机密事项的文件应采取撕烧、碎的方式进行销毁。;2. 根据个人岗位职责、工作特点建立分类的文件夹列表，并按统一标准粘贴标签，存放和归档。涉密文件夹应锁于资料柜。; 3. 对个人电脑内文件进行同步清理，删除重复、无效的文件，建立年份文档案。电脑桌面不存放重要文件，可建立临时文件夹，存放临时文件，临时文件夹应指向非系统盘。; 1.清理个人办公、生活和私人其它用品，坚决丢弃无关物资。 ; 2.对个人办公区域、电脑进行清扫和清洁。 ;3.按要求分类放置整理相关物品，并张贴标签。 ; 1.办公桌 可放物资：电脑显示器、电话、鼠标、个人水杯、文件架、笔筒。 ;电话机：办公桌左侧边缘20cm；; 水杯：放于电话机右侧20cm处， 有杯盖的水杯需盖上杯盖。 ;显示器 显示器正对办公桌中部与U形转角底部中心垂直；;具体要求 ;文件架 放置于桌面右侧，文件架右边距桌面右边10cm距离，文件架内只允许放置文件夹。 ;2.抽屉 最上方抽屉 放置办公用品，如钉书机、回形针、透明胶、钥匙、固体胶、计算器、尺子，剪子等 要求放置整齐有序。 ;中间抽屉： 放置个人工作笔记本,个人费用报销单据，重要待办文件和资料等，要求放置整齐有序。 ;最下方抽屉： 放置个人生活物资，如卫生纸、包、饭盒、雨伞等，要求放置整齐有序，不得放湿、脏、易燃、易爆等危险腐蚀物品。;　　小办公室整理原则同公共个人办公区，键盘置于办公桌右半部，边缘离桌边10CM，电话置于办公桌中部，左侧紧贴中线，文件架靠左和边缘平齐，桌面无其他杂物。; 1.接待室 放置接待椅两把、茶几一张、烟灰缸一个、进门左侧放置报夹，报夹上的报纸应分类按日期排放，每月进行一次装钉。 ;2.茶水间 放置饮水机两台、纸篓一个，水池保持清洁，右侧门框内放置热水壶，开水瓶。 ;3.文印室 放置电脑、打印机、复印机、传真机各一台，电脑显示器放于外侧办公桌左边，主机放于外侧桌左侧下方，复印机放于外侧办公桌右侧，打印机放于内侧办公桌右侧，传真机放于内侧办公桌左侧，文件柜用于放置打印纸、水杯、茶叶、资料架、空白表格。 ;4.会议室 放置会议桌一张、椅子、投影仪、音响、演讲台、白板，椅子和盆景放置整齐。白板放于进