办公自动化之办公中的表格与图表处理.pptxVIP

第四章办公中的表格与图表处理 ; 4.1 电子表格与数据图表的相关知识 4.1.1 电子表格的类型划分和软件选取;电子表格制作的软件选取原则;4.1.2 数据图表的类型划分 和软件选取 ;4.2 利用Word制作文字表格;创建表格;格式设置： 表格属性 —— 表格大小、对齐方式； 行高，跨页断行，标题行重复； 列宽； 单元格。 ;4.2.2 复杂表格的制作;2 . 对表格进行精确调整 使用“表格属性”。 （1）对整个表格：居中。 （2）行的设置：行高。 （3）单元格的设置：对齐、适应文字、方向。 （4）边框设置。 ;4.3 利用Excel制作数字表格和图表; 3. 表格的格式化设置 4. 制作图表 （1）制作嵌入式图表（柱形图） （2）制作单独的三维柱状图表 （3）制作不连续数据区域的图表 ;4.4 制作Excel关联表格 ;以“歌手大奖赛计分”为例 ;基本步骤;函数的应用;利用 IF 函数避免“＃N／A”错误。 　错误提示信息: 　　# # # #　：输入单元格的数值太长； 　　# N/A　：函数或公式中没有可用的数值； 　　#REF!　：单元格引用无效． 　IF (　条件，表达式１，表达式２） IF（C3 = “”, “”, VLOOKUP（C3, 选手情况！$A$3 : $B$18, 2））;本章小结 ;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10 5、You have to believe in yourself. Thats the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日 8、For man is man and master of his fate.----Tennyson人就是人，是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday, August 5, 20