Word书籍排版手册、Excel公式应用和Word、Excel应用技巧.pdfVIP

第一部分 Word2007 书籍排版完全手册 排版前的准备工作—— Word 2007 书籍排版完全手册（一） 一提到书籍的排版制作， 也许有人会说只有 PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、 制作海报的软件。 其实并非如此， 我们完全可以利用 Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍 的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用 Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以 Word 2007 为操作环境，也同样适用于 Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学 习排版之前， 一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上， 并且要足够长， 即要具备 能够排出若干页的文字容量。 一、排版前的准备工作 1. 书籍排版的基本术语 要想制作出具有专业水准的书籍， 首先必须了解一些相亲的基本术语， 以及书籍排版中的一些特殊 规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。 （1 ）开本 “ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数， 用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是 16 开本、 32 开本等，即是将整张纸裁成 16 等分、 32 等分。 （2 ）扉页 在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。 （3 ）版心 版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。 （4 ）版面 版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 （5 ）页眉和页脚 页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、 图片或符号； 页脚则是出现在每一页的底端的 有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。 2. 导入文本 启动 Word 2007 自动新建一个文档， 接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来 （一 般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入） ，具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选 项卡， 然后在 “ 文本” 区单击 “ 对象” 右侧的下拉按钮， 再选择下拉列表中的 “ 文件中的文字” 选 项，随即打开 “ 插入文件” 对话框。 在其中选择文件的保存位置、 选定多个文件， 再单击 “ 插入” 按 钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办 法调整位置。 1 设置排版样式 —— Word 2007 书籍排版完全手册（二） “ 样式” 就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合， 利用它可以快速改变文本的外观。 样式是书籍排版的核心， 正确设置样式可以极大地提高工作效率。 在书籍排版制作中， 书籍中的许 多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。如果采 用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦， 而且还很容易出错。 1. 标题样式 在书籍排版中，标题的作用是相当重要的。在 Word 2007 中除了可以使用系统内置的各种样式外， 还可以非常方便地设置具有个性化的样式， 也可以修改内置的各种样式。 本实例中将自定义三种不同类 型的标题样式，即章标题（应用于一、