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注意事项:
本流程适用于正式员工人事异动换岗操作,但试用人员和部门主管除外。
申请人应了解申请岗位的岗位职责,确认自身是否可完成其规定职责,如若需要可向人事部申请借阅所申请岗位的《岗位职责说明书》。
申请人应详细如实填写《换岗申请单》。
《换岗申请单》必须经原部门主管、人事部、接受部门主管、财务部和总经理审核批准后,方可进行换岗,并由人事部保存。
申请人必须真实、全面填写《文件物品上交清单》。
原部门主管必须严格、仔细检查核实《文件物品上交清单》是否齐全完整,可参考如下:
文件档案 B.技术资料 C.办公用品 D.设备工具 E.钥匙密码 F.名片
G.各类卡表 H.客户资料 I.其它
原部门主管签字确认申请后的《文件物品上交清单》后,妥善保管所有文件物品,以备新进人员入职所需。
申请人应持经审核批准的《人事异动单》和《新进人员报到单》准时到新部门报到入职。
接受部门主管应在《人事异动单》上签名并填写《新进人员报到单》,于收到日起一周内一并返回人事部。
10、结束后,人事部应妥善保管相关文件单据,并更新申请人的档案,为其办理新的工作证。
11、本流程相关文件:
A.《换岗申请单》 B.《文件物品上交清单》
C.《人事异动单》 D.《新进人员报到单》
E.《人事异动记录表》
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