绩效管理系统的绩效管理体系(一).pptx

第三章 系统的绩效管理体系 内容建立绩效管理体系的准备工作绩效管理体系的要素绩效计划与绩效实施绩效考核与绩效反馈绩效结果应用--绩效改进实施绩效管理体系的问题与对策前言:绩效管理体系意义绩效管理体系的意义为股东创造价值 公司经营目标与股东期望相符 令人振奋和信服的远大目标和战略以指导未来的绩效目标1.能力强、积极性高的领导层，明确自己的责任、目标，并获取以绩效为基础的、与股东价值相联系的、差距分明的激励2.以绩效为导向的管理程序，引入创造价值的业务计划，具挑战性的关键绩效目标和严格的管理层评估程序3.及时准确的信息技术系统支持绩效目标的设定、审核和评估价值创造股东回报总额自由现金流量投资资本回报率绩效管理体系对实现组织战略目标的意义 与薪酬等人力资源相连，塑造积极向上的企业文化和端正的价值观，实现对个人的激励推动个人在组织中的成长及其价值的实现赋予员工明确的方向感和与战略使命相连的责任长远发展意义战略意义组织意义提供客观、公正衡量个人贡献的标准通过强化、分解战略，明确个人使命通过个人发展计划与业绩指导帮助个人进步 建立绩效管理体系的准备工作绩效管理体系的要素 绩效计划与绩效实施建立绩效管理体系的准备工作? 明确了解组织结构及部门工作使命? 对绩效合同的制定目标进行工作分析 并明确岗位职责? 推广绩效体系的必备要素明确了解组织结构及部门工作使命（一）从组织机构图中获得哪些信息在了解组织结构的过程中应该注意哪些问题 上下级关系的对应 责权是否一致 职能的重叠与空白明确了解组织结构及部门工作使命（二）如何理解部门工作使命该部门在组织中处于何种定位？部门的主要日常营运工作是什么？该部门实现了组织中的哪些战略目的？部门工作使命举例：某公司职能部门建立绩效管理体系的准备工作? 明确了解组织结构及部门工作使命? 对绩效合同的制定目标进行工作分析 并明确岗位职责? 建立绩效体系的必备要素工作分析与职位描述在设计绩效管理体系中的作用工作绩效衡量标准关键绩效指标和工作目标评价职位描述工作分析什么是工作分析？这一过程是通过对工作的研究，确定该工作的任务、职责、与其它工作的关系以及该种工作的工作环境和任职要求。有系统的确定、收集和组织工作信息。工作分析的程序投入对组织的理解业务目标部门职责个人职责和任务工作分析的过程确定被分析的工作制定职位分析调查表/清单收集有关的职位信息产出职位描述源文件公司方针手册组织机构图产品手册工作报告工作分析中遇到的问题不同部门中相似职位的衡量标准和职责不一致工作说明受现任员工的影响，即是什么与应该是什么技术说明对普通人来说可能会难以理解 如：过分专业的术语，缩略语说明中使用含糊语没有明确工作范围的专有名字和系统什么是职位描述？经工作持有人与主管经理讨论并同意书面陈述的职位目的、职责及衡量标准。从工作职责中提炼出表现的标准。当工作发生重要变化或因组织变化而受到影响时都要重新检查。描述工作—总经理办公会秘书[举例]工作职责提供总经理所要求的速记适合作为职责说明准备和保存月办公会记录工作任务回忆速记整理速记记录打印会议记录复印会议记录，分发给与会成员会议记录保管归档不适合作为职责说明职责说明的步骤1.明确列举必须执行的任务。2.指出每项工作的目的或目标。3.分析任务并归类相关任务。4.简要描述各部分的主要责任，最多以两句话描述。5.指出工作频率，可能的情况下，说明占用时间的比率。6.合并相关行为并加以标题以便参考。建立绩效管理体系的准备工作? 明确了解组织结构及部门工作使命? 对绩效合同的制定目标进行工作分析 并明确岗位职责? 推广绩效体系的必备要素推广绩效管理体系的必备要素 需要公司人事系统熟悉并掌握整个体系运作流程及其与薪酬制度的衔接 需要公司各单位各部门管理人员充分参与并支持工作的开展 需要理清组织机构及工作职责中界面模糊、层级混乱的部分 需要公司上下对业务战略与计划充分沟通达成共识，并树立以绩效为衡量标准的意识；按照业绩付酬的企业文化；领导团队对绩效管理的认识到位；通过培训，相关人员具备相关的技；预算管理基础等。明确界定了几个关系：绩效管理与人力资源管理、绩效管理与激励体系、绩效管理制度化与经理人的责任、绩效管理系统与信息管理系统 需要完善财务信息系统并规范生产经营统计工作，以提供客观充分的考核依据人员组织信息 建立绩效管理体系的准备工作 绩效管理体系的要素 绩效计划与绩效实施举例绩效管理体系综述目的保证公司战略目标实现，员工发展，利益分配评价标准考核方法经理以上人员：KPI考核+专门任务指标考核科研部基层管理人员和所有非管理人员：专门任务指标考核KPI指标考核结果与专门任务考核结果经加权平均得出最终考核结果，按考核结果将员工分为五个等级：卓越、优秀、合格、较差、不胜任评分标准与方式考核的时间与频率一年两次考核