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优秀文档 优秀文档 PAGE PAGE5 优秀文档 PAGE 档案局公司档案工作调研报告 党和国家工作重点转移后，档案工作怎样更好地为公民 经济发展服务，这是目前档案界一起研究的重要课题。带着 这个课题 XX县档案局对公司档案工作展开了一次深层次的 调研，现将调研结果报告如下： 一、公司档案工作的现状： 目前多半公司的档案工作远远落伍于现代化发展水平。 有建档意识的公司老总，档案工作的利害仅以文件材料收集 得是否齐全完整为准，归档的档册不进行整理、编目和排架 管理，不进行公司档案分类或分类不科学、不适用，整个档 案业务就必将发生管理纷乱，直接影响到档案信息的开发利 用。 长远以来，公司档案工作不断是薄弱环节，从管理体系 来看，很不适应档案工作的发展，详细表如今：体系陈旧、 机构重叠、关系交错，致使档案没有一个好的归宿，甚至认 为无档可建，有档也无用，利害都是老总说了算。 产生了“一 人一只箱、一年一包帐、各自为营”的疏散、纷乱管理现象。 少数公司将自己关闭在一个被迫的圈子里，缺少与外界 的交流与交流，不接受新信息、新知识的条件与时机。档案 材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质，造成档案材料的 重大亏损。在工作中需要查找档案时，翻箱倒柜，随处寻找，找不到档案就靠回想、想自然办理了事，失去了真切性和可 靠性。 二、成立和完善公司档案工作的阻力： 建档无用论。这是一个很普遍的问题。有的经营者以为自己的生意自己做，建了档案给自己看，是无效劳动；也有的经营者以为，纳完税，交够费，一不违纪，二不犯法，建档案有什么用；另有的经营者感到，帐目、技术与客户都在心中装着，何须劳神费力建什么档案呢，所以，他们对档案人员和政府主管人员持冷漠态度，即便同意建档，对一些至关重要的资料也不拿出来。 怕泄密。这也是一些经营者不愿建档的原因。一怕技术泄密，同行顶同行，对自己经营不利；二怕市场信息泄密，同行争了利，效益下降；三怕帐目泄了密，露了富，招来不用要的麻烦。 舍不得加入。有的经营者对建档很热心，以为是好事，但一听闻要花费买用具、用品，而且要有特意的地方留存，就推托。 资料不全，难以建档。在建档工作中一些经营者虽然同 意建档，但一接触实际问题，一些原始票据、说明书、图纸、文件证书、资料、协议、计帐单等不注意留存，随手就扔掉了，使建档工作难以做到齐全、完整和有效利用。 有的乡镇主管人员有畏难情绪。一是身兼多职时间搭不起；二是私营业主不配合，工作难作；三是经营不稳，怕今年建来年垮，建档空费力，因此迟迟打不开场面，工作不断上不去。 档案主管部门对成立个体私营经济档案的宣传不够。各别经营者对建档没有鲜明的认识，如有的提出“成立档案对我们有什么利处？”“能使我们产品卖出去吗？”有些建档早的业主甚至还说“我们建档好几年了，我们的产品也没打出去”等问题。 存有小农经济思想。改革开放给农民带来了排山倒海的变化，但小富即安的思想仍是存在。在生产经营上缺乏现代工业管理意识。在技术革新上、管理方式上仍处于手工作坊的模式上，起点低、速度慢，束缚了生产的发展，经不起风波，因此对建档不感兴趣。 以上问题的存在，重大障碍了公司建档工作的展开。为了创始公司档案工作的新场面，我们应积极探索建档新门路，积极采取举措加以解决。 三、成立和完善公司档案工作的方式及对策。 公司的转轨变形和深入改革、开放搞活，促成公司的档 案管理工作的内容、局限和其庞杂程度都在不断地深入、扩 展。从一个公司来看，其珍藏管理的档案信息数量日趋庞大， 内容不断丰富，利用查问频繁，要想做到科学有序管理，就 必须开始依据公司档案的自然产生规律，以及档案相互之间 的有机联系，按照一个统一的准则，将公司档案分门别类， 产生一个拥有一定附属关系或有关平行关系的有机系统，这 就是公司档案分类。这就要求我们档案部门要适当令代的要 求，进行自己的改革、革新与完善，牢靠创立服务意识，找 准为公司服务的切入点，使档案部门成为公司的信息管理中 心，使档案管理工作向信息化目标发展，应做到： 1、在“争”字上下功夫。档案工作是个服务性的工作，而且效益是隐形的，价值是潜在的，不容易惹起带领的重视、支持、关怀和理解。所以我们要主动创立为私营公司建档服 务的思想，这就需要付出比别人更大的努力，“建档为用档”在坚持《规范》的同时，确保私营公司建档的品质。要视私 营公司档案资料的多少及私营公司领域的大小来断定公司档案的类目设置，这里局指导人员可帮助公司建初期《公司档案分类与适用参照》比方：一来源始档案兴许不能说明什么，但多份档案，多年的档案组合在一同，兴许就会说明一个问题和一种发展趋势。如果对这些档案资料进行深入的研究、比照，从中找出一些经验教训，或是一些规律性东西， 那么，这些档案的潜在价值也就被充足地发挥出来。所以《业务规范》一定要在立卷前拟订出来，