档案局安全管理情况汇报.docxVIP

优秀文档 优秀文档 PAGE PAGE5 优秀文档 PAGE 档案局安全管理情况汇报 档案安全管理是档案工作的生命线和中心内容。近年来，县不断加大档案馆安全管理软硬件设施的加入，不断改进档案的办公条件和档案留存条件，努力提升档案安全管理水平，确保馆藏档案实体和档案信息的安全。现将主要做法汇报如下： 始终把档案安全管理工作看作一项重要的工作抓实抓好，一是不断增强干部员工的档案安全意识，紧绷一根弦。局务会议、全局干部员工会议经常陈设和强调档案安全管理工作，增强档案管理人员的安全意识和责随便识，确保档案设施建设、档案安全利用及档案信息系统的安全管理，定期研究档案安全管理工作，即时解决档案安全管理中的存在问题。二是加强带领，确保责任落实到位。成立档案安全管理工作带领小组。由局长任组长，分管副局长任副组长，留存利用股全体人员为小组成员，严苛档案查阅、调档审批权限和档案库房安全责任，做到鲜明分工，责任到人，层层落实。三是把档案安全管理工作和社会治安综合治理，建立文明单位等工作有机联合起来，把档案安全管理工作列入综治目标责任制和文明单位建立内容。四是把档案安全管理工作当作档案执法检验活 动的一项重要内容，联合乡镇档案室达标建立活动，县直单位档案登记工作，重点建设项目档案登记等工作有机联合起来，把档案安全管理工作贯彻到各项业务工作中间。 一是成立健全档案安全管理的各项划定制度。出台了《县档案馆档案安全管理实施法子》、《县档案馆预防灾害和突发事件应急预案》。二是成立并推行档案馆安全值班制度，天天安排一个工作人员值班负责全馆“八防”举措落真相况的巡逻，即时除去不安全隐患。三是加强对县直机关和乡镇档案的安全管理工作，在每年的汛期都将省、市相关加强档案安全管理的明传电报转发各单位，对存在重要档案安全隐患的单位即时下发整改通知书。四是成立健全档案利用的各项划定制度，保障档案利用环节的安全。鲜明划定提供利用档案必须在档案查阅室且档案管理人员始终在场的情况下进行，确保档案利用的绝对安全，对无法确保利用安全的档案，一律不予提供利用。严苛档案查阅利用的手续和登记制度，查档人员必须拥有效身份证、工作证或单位介绍信查档，并进行查档登记；接待查档的工作人员要遵守保密制度，按照划定进出入库房，并做好登记；进出库的档册专人清点，查阅场所专人管理，查阅过程全程监控，避免利用者 对档案随意涂划、折叠、窜改或损毁；未经档案部门允许，利用者不得摄制、翻印、复制和宣布档案；借阅档案者，须经局长核准，并办理借阅手续，限期送还，未经局长核准，档案原件不准外借离馆。五加强档案数据信息管理和利用安全，完善数据库安全管理制度。对计算机及系统管理推行专人负责，对档案数据的留存、公然、操作、利用等严苛按照国家安全保密划定推行，确保数据库安全。 一是将原来虫蛀、损坏又不标准的木质档案箱全部改换成铁质档案箱和集中柜，既改进了档案的留存条件又利便了档案的调阅；二是为全部库房安装空调，实现对库房润湿度的人工控制；三是加强对档案实体的安全管理，对新进馆档案全部进行消毒杀虫办理，对馆藏损坏较重大的档案也正在进行分批消毒杀虫，确保档案实体的安全；四是在二楼库房走廊及查阅利用室安装了3个监控摄像头，实现了对进出库人员和查阅利用档案情况的实时监控；五是为每个库房配备了润湿度计，改变了已往每层库房配备1个润湿度计计量不准的问题；六是坚持定期检验馆藏档案的留存情况，并做好安全检验记录，即时发现损害档案安全的因素，做好防虫药剂的补充等工作。七是做好对损坏档案的抢救工作，组织专人对地籍档案，民国档案 第3页共 5页 进行检验清点，发现损坏档案逐卷逐页做好登记，并 根据损坏程度分辩轻重缓急做好抢救工作，到当前止，已累计抢救损坏档案200多卷，3000多页。 成立了岗位责任制，加大对档案安全管理各项规 章制度的贯彻落实力度，凡属波及档案安全留存的人 员都有鲜明的管理职责，每一项波及档案留存利用的 环节都有人进行严苛把关，档案库房有专人负责。一 是对接收进馆的档案坚持先消毒后入库，库房内严禁 烟火；定期打扫卫生，维持库房整齐；定期放置杀虫 药剂；二是鲜明分工，由档案利用股牢固专人天天对 库房的润湿度进行记录，若库房发现润湿度异样，及 时采取举措对其进行调控；定期检验档案的留存情景， 对损坏、扩散的档案指定专人即时进行修理、复制， 并做好登记。三是鲜明职责，做好馆藏档案的管理保 护和提供利用工作，对馆藏档案定期或不定期的进行 判定，比较检索工具进行查对，发现有档册着落不明 时即时查找，对因工作需要外借的档案即时收回，对 损坏档案一经发现即时抢救、修裱或复制。四是认真 抓好队列建设，始终把档案安全放在工作的第一个， 认真贯彻推行《档案法》以及国家相关档案工作的方 针政策，定期做好档案法规、制度、划定的宣传工作， 增强全体干部员工