档案局对于档案信息化改革及创新调研报告计划.docxVIP

优秀文档 优秀文档 PAGE PAGE3 优秀文档 PAGE 档案局对于档案信息化改革和革新调研报 告 陪伴着数字时代静静到临，信息化填满了我们的生活，给我们平时生活和工作带来了极大的利便，它不单丰富了信息资源，而且提供了无限的空间和时间。传统的档案工作形式已经不能知足时代的发展，档案工作同样需要引入信息化技术，运用信息化技术将档案资料进行扫描、录入、存储和查问，可以为档案信息的保存和利用提供极大的利便，这是现代信息技术发展在档案工作进行改革革新中的定然结果。 随着人们对档案的越来越重视，加之我区各部门的档案资料越来越多，电子档案的产生与运用，现代记录形式的出现等，都给档案工作带来了新的课题。就当前来说，档案工作长久以来都受到传统思想的束缚，革新意识不强，而传统意义上的档案管理已经无法知足时代发展的需要，阻挡了档案事业的发展。档案的潜在价值发挥不出来，最终使得档案在管理的过程中与社会脱轨，在平时的档案工作中也遇到了好多困难。 档案信息化改革革新工作存在的主要问题：一是改革意识不强，档案部门发展思路存在片面性、工作形式存在关闭 性、管理体系存在单调性、服务手段存在原始性，仍处于被迫状态；二是档案业务人员的业务素质有待提高，从事档案管理的工作人员信息化水平较低，对档案信息化的知识知之甚少，缺乏连续性的信息化知识培训；三是档案业务人员流动性大，我局档案业务人员大多是公益性临时岗位，在机构改革和人事制度变迁过程中流动性大；四是各部门对档案工作不重视，很多部门不重视档案信息化工作，以为档案信息化工作无关紧要，很多都是以兼职的身份来做档案工作，致使档案信息化工作缺乏系统连接性；五是档案信息化基础建设落伍，档案保存条件差、经费缺乏、信息化设施缺乏、信息资源开发面窄等问题都在影响档案事业的长足发展。 我局档案信息化工作的改革革新面对好多困难，面对这些困难我局积极学习外省的先进经验，根据我局的实际情况借鉴外省档案局信息化工作改革革新中的亮点，并取得了一定的功效。 第一，在思想观点上改革革新，摒弃以往传统观点的束缚，将档案进行全文数字化扫描、录入、储藏。任何工作的改变，都必须有一个崭新的思想观点作前导，要充足认识到档案信息化改革革新是时代的要求，档案工作长足发展离不开信息化。随着科学技术的发展，档案载体己浮现出多样性的趋势，不再只是依赖纸质档案的保存与利用，电子计算机储藏的电子档案，同纸质档案相比，更利便，准确、高效。 第二，档案业务人员缺乏专业的信息化知识，有的甚至对电脑不认识，大大的阻挡了档案信息化的进度。面对人员上的问题，我局借鉴省外先进经验，定期给档案业务人员做信息化知识的培训，请专业的信息化人员注解信息化设施的操作，并进行实地操作，学习与实践并重，有效的提高了档案业务人员的专业化信息水平。 第三，加大对其他部门的培训，一是提高其档案信息化水平，二是增强其对档案信息化的重视程度，配备特意的档案工作人员，使档案信息化工作系统连接有序的进行，从根本上改变以往不重视档案信息化的思想。 第四，加大对档案信息化的基础设施建设，加大经费加入，改变以往档案保存条件差、信息化设施匮乏的现状。我局购买了服务器、电脑和扫描仪等信息化设施，对婚姻档案进行全文扫描，并借鉴外省先进经验，成立电子档案库，将扫描的婚姻档案标准化储藏，全面促进“数字档案馆”的建设。