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咨询实施服务事业部 PAGE1 / NUMPAGES29 培训教材手册 —资产管理 周转材租出管理 用友软件股份有限公司 2014年 版权 版权所有：用友软件股份有限公司 ?2014。保留所有权利。 没有用友软件股份有限公司的特别许可，任何人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。此外，本文档及其内容仅供您自己使用，没有用友软件股份有限公司的明确许可，不得出租、转让或出售本文档及其内容。本文档包含的信息如有更改，恕不另行通知。 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 概述 3 1.1 产品概述 3 1.2 产品价值 4 1.3 术语解释 5 2. 系统设置 5 2.1 管控模式 6 2.2 企业建模平台 6 2.2.1 多组织建模 6 2.2.2 基础数据维护 7 2.2.3 流程平台搭建 8 2.3 周转材租出管理模块初始化 9 2.3.1 基础设置 9 3. 业务场景与流程 10 3.1 周转材租出 10 3.1.1 租赁管理 11 3.1.2 维修管理 12 3.1.3 赔偿管理 13 3.1.4 期初业务处理 14 4. 产品应用与实现 15 4.1 周转材租出 16 4.1.1 租赁管理 16 4.1.2 维修管理 23 4.1.3 赔偿管理 24 4.1.4 期初业务处理 25 5. 演练习题与数据 29 5.1 上机题 29 概述 产品概述 NC周转材租出管理模块实现对周转材料租出业务从合同签订到租金结算的全过程进行跟踪管理，支持租出合同、租出、租出归还、停租、维修、赔偿、租金结算等业务的应用。 周转材租出管理功能结构图 NC周转材租出管理系统支持多组织模型，它的主组织是库存组织。 周转材租出是资产管理是NC资产管理解决方案的核心模块之一，解决周转材料租赁管理，跟库存管理模块配合使用，帮助企业提高资产利用率，确保公司资产的完整性。 资产领域功能结构图 产品价值 支持多组织模型,主组织为库存组织 支持周转材发货出库 支持周转材收货入库 支持周转材停租管理 支持周转材维修管理 支持周转材赔偿管理 支持周转材租赁结算 支持周转材租出的业务数据的统计、汇总和其它各方面的信息查询 术语解释 易耗品 是指使用期限短（一般情况下小于1年）、单位价值较低的物料、资产统称为易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。而在核算上，由于其本身的特点，决定了低值易耗品的核算即有和材料核算相似之处，又有和固定资产核算相似之处。 周转材料 周转材料是指企业能够多次使用，并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料。比如建筑上常使用的钢管、模板，租赁给客户使用完毕后收回，然后再租赁给其他客户。 系统设置 初始准备主要设置 管控模式 管控模式设定决定基础档案的数据维护管理模式的同时，也是用户通过控制基础档案实现对业务分级管控的重要手段。管控模式的设定应该是企业通过管理咨询实现对自身业务深入分析，充分考虑NC系统的功能特点后以及业务解决能力之后，所作出的慎重决定。因为管控模式一旦系统中设定后，则不能在后续业务全面启动后随意更改。 用户通过系统管理员身份登录，在【应系统管理】→【系统初始化】→【管控模式】功能节点，完成各类基础数据、档案的管控模式设定。 企业建模平台 多组织建模 组织管理主要完成企业组织结构搭建、业务委托关系的定义。鉴于本文第二部分阐述的业务场景，不仅仅需要用户部署周转材租出管理模块，还需要用户部署供应链的库存管理模块，单本文档主要以周转材租出管理为重点进行介绍说明，关于供应链库存管理模块相关初始化准备工作请参见相关产品手册。 组织管理-组织结构定义 集团 使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织管理手册和相关产品帮助。 业务单元 使用集团管理身份登录系统，在【企业建模平台】→【组织管理】→【组织结构定义】→【业务单元】功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。周转材租出管理模块的主组织为库存组织，即只有组织职能为库存组织的业务单元才能处理周转材租出相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织管理手册和产品相关帮助。 部门 部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护