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咨询实施服务事业部 PAGE1 / NUMPAGES35 培训教材手册 —人力资源管理 社保福利管理 用友软件股份有限公司 2014年 版权 版权所有：用友软件股份有限公司 ?2014。保留所有权利。 没有用友软件股份有限公司的特别许可，任何人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。此外，本文档及其内容仅供您自己使用，没有用友软件股份有限公司的明确许可，不得出租、转让或出售本文档及其内容。本文档包含的信息如有更改，恕不另行通知。 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 社保福利管理 2 1.1 整体业务概述 2 1.2 【社保缴纳规则】险种 2 1.3 【社保缴纳规则】缴交规则 7 1.4 【社保核算流程】日常缴交核算 11 1.5 【社保核算流程】社保补缴 20 1.6 【社保核算流程】异地缴交 23 1.7 【社保分析】结果展现 26 1.8 【社保分析】统计分析 29 1.9 业务演练 33 社保福利管理 整体业务概述 社会保险是社会保障制度的一个最重要的组成部分。城镇所有用人单位，包括企业（国有企业、 集体企业、外商投资企业、私营企业等）、机关、 事业单位、社会团体、 民办非企业单位都必须依照规定为企业职工缴纳各项保险费用，因此组织需要建立参保人员的账户信息并且针对不同的人员制定不同的缴费规则，核算人员的缴交数据，将参保人员的增减情况及缴交情况报送社保机构，系统内记录人员历史缴交数据和累计缴交数据。 社保福利管理主要包括社保体系构建、日常业务处理以及决策分析三大部分，整个模块的业务运转依托于组织机构管理、人员管理和人力资本规划，并可通过费用分摊与凭证单据产生数据关联。社保体系构建主要进行社保规则和初始化设置，调整的频率低；日常业务主要是进行月度社保处理，并可通过期末处理按险种结账至新一社保期间，按月滚动处理；每月的社保数据可按一定规则传递至薪酬管理系统，参与计税处理。 【社保缴纳规则】险种 1.2.1业务描述 五险一金是最常用的险种，对于集团型企业，各单位是一致的，可以在集团层面进行统一设置、统一分配使用，而不必各单位分别设置。集团险种应该既可以统一分配，各单位直接使用，也可以进行统一的管控，有些内容分配下去之后可以修改，但有些涉及到一致性的数据，不允许下级单位随便修改。 新世纪天海集团预置了五险一金共六大险种，维护险种的期间方案以及险种项目；设置险种项目；维护社保期间；集团社保专员按需要将六大险种分配到下属各组织使用；除演示数据预置险种外，用户可扩展设置。 业务流程如下： 1.2.2系统操作步骤 险种设置涉及如下节点： 领域 产品模块 功能节点 人力资本 社保福利 社保期间 险种项目 险种 基础设置 社保期间 用户要在【人力资本】→【社保福利】→【基础设置】→【社保期间】功能节点设置需要用到的社保期间。社保期间的设置除了为按期间进行社保日常业务处理使用，也为了可以与其他业务模块进行数据传递时可以基于相同的基准期间，例如薪资。 险种项目 险种项目分为档案项目和缴交项目两大类，险种的档案项目主要是在社保档案中使用，而缴交项目主要是在社保缴交中使用。例如：年初余额、利息累计等项目值是相对固定的，在档案项目中设置，而单位补缴额、个人补缴额等是每个社保期间都可能发生变化的，在缴交项目中设置。如下图所示： 如图预置了常用的13个缴交项目和4个档案项目，用户可以根据需要进行扩展。 维护集团险种 新世纪天海集团总公司社保专员hrbx在【社保福利】→【基础设置】→【险种-集团】功能节点，可以查看到演示数据预置的养老、医疗、失业、工伤、生育、住房公积金等五险一金，如下图所示： 点击“修改”，维护集团险种适用的期间方案、起始期间、业务期间、是否启用单位基金基数和是否允许下级增加险种项目等，以养老保险为例，如下图所示： 除五险一金外，如果需要使用其他险种，用户可以“新增”或者“复制”创建新的险种。 设置险种包含的险种项目 在【险种-集团】功能节点，点击修改，维护当前险种的档案项目和缴交项目。点击“批量新增”按钮可以从【险种项目】节点参照选择，也可以“增行”来手工维护险种项目。以养老保险为例，如下图所示： 分配险种 集团险种维护完成后，在【险种-集团】功能节点，点击“分配”可以将集团险种分配到下级HR组织使用。如下图所示： 维护组织险种 在【社保福利】→【基础设置】→【险种-组织】功