学员手册-时间管理.docVIP

咨询实施服务事业部 PAGE1 / NUMPAGES58 培训教材手册 —人力资源管理 时间管理 用友软件股份有限公司 2014年 版权 版权所有：用友软件股份有限公司 ?2014。保留所有权利。 没有用友软件股份有限公司的特别许可，任何人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。此外，本文档及其内容仅供您自己使用，没有用友软件股份有限公司的明确许可，不得出租、转让或出售本文档及其内容。本文档包含的信息如有更改，恕不另行通知 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 时间管理 3 1.1 整体业务概述 3 1.2 时间管理业务规范 3 1.2.1 假日定义 3 1.2.2 考勤规则 9 1.2.3 出差规则 19 1.2.4 休假规则 21 1.2.5 加班规则 24 1.3 时间管理业务流程 27 1.3.1 手工考勤 27 1.3.2 机器考勤 33 1.4 时间管理报表 47 1.4.1 统计分析 47 1.5 业务演练 57 时间管理 整体业务概述 时间管理通过考勤规则、考勤期间、班次定义、考勤项目设置等功能将客户的考勤制度定义到系统中，再通过考勤档案功能将需要进行考勤的员工纳入考勤档案并指定考勤方式，利用班组工作日历或员工工作日历为员工排班，可利用考勤机数据采集和考勤数据处理来处理员工刷卡数据，还能够处理日常的加班、休假、出差等业务，并生成考勤日报、考勤月报以等考勤相关的报表。 时间管理有如下核心应用： 1、支持国际化应用：提供多假日类别，不同国家和地区的业务单元可使用不同的假日类别，并且不同国家和地区的客户端登录系统时，系统可自动进行时区换算。 2、与制造领域集成：假日、班次类别、班次、班组的定义均与制造领域通用。在生产制造系统排产后，自动生成班组及员工工作日历。 3、支持多种业务模式：手工考勤和机器考勤 4、个性化考勤：灵活定义考勤期间、考勤制度、自定义班次支持弹性工时，包括：弹性上下班或弹性工间休息等。 5、灵活的假期策略：转下期、转工资、过期作废多种休假结算方式。 时间管理业务规范 假日定义 业务描述 假日是指根据各国、各民族风俗习惯或纪念要求，由国家（或地区）法律规定的用以进行庆祝及度假的休息时间； 在不同的国家或地区，假日是不同的，例如：中国大陆假日（包括：元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、青年节、端午节、中秋节、国庆节等）、美国假日（包括：元旦、马丁路德金纪念日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳工节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节、圣诞节等）； 假日有可能会影响员工的工作日历，而且在假日时段内加班产生的加班费计算方法也有可能与平日加班的计算方式不同； 在同一个企业中，不同的分支机构可能分布在不同的国家和地区，所执行的假日规则有可能不同。 系统操作步骤 在【企业建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【假日定义】功能节点中，为不同国家和地区定义不同的假日类别； 选择假日年度，在该年度的每个假日类别中定义相关假日； 在【企业建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【工作日历规则】中，创建工作日历规则； 在【企业建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【工作日历】中，定义组织级工作日历，并按照指定的工作日历规则和指定的假日类别生成工作日历明细； 下图为“中国大陆地区工作日历” 下图为“中国香港地区工作日历” 在【企业建模平台】→【基础数据】→【组织管理】→【集团】中，为不同的集团指定相应的工作日历； 在【企业建模平台】→【基础数据】→【组织管理】→【业务单元】中，为亚太分公司指定“中国香港地区”工作日历（业务单元的工作日历也可以在【人力资本】→【组织机构管理】→【组织管理】→【组织信息】功能节点进行维护，达到的效果相同）； 在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组工作日历】中，进行班组排班时，系统会自动查找当前业务单元的假日类别，并在排班过程中对班组或员工的工作日历加以影响； 在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【员工工作日历】中，进行人员排班时，系统会自动查找当前业务单元的假日类别，并在排班过程中对班组或员工的工作日历加以影响。 下图中天海国际执行的是“中国大陆地区工作日历”： 考勤规则 业务描述 时间管理模块中基础规则设置，包含的内容有：基础档案、考勤规则、考勤期间、班次类别、班次定