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咨询实施服务事业部 PAGE1 / NUMPAGES44 培训教材手册 —资产管理 资产信息管理 用友软件股份有限公司 2014年 版权 版权所有：用友软件股份有限公司 ?2014。保留所有权利。 没有用友软件股份有限公司的特别许可，任何人不得以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。此外，本文档及其内容仅供您自己使用，没有用友软件股份有限公司的明确许可，不得出租、转让或出售本文档及其内容。本文档包含的信息如有更改，恕不另行通知。 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 概述 3 1.1 产品概述 3 1.2 产品价值 4 1.3 术语解释 5 2. 系统设置 6 2.1 管控模式 7 2.2 企业建模平台 7 2.2.1 多组织建模 7 2.2.2 基础数据维护 9 2.2.3 流程平台搭建 13 2.2.4 系统平台设置 14 2.3 资产管理 15 2.3.1 基础设置 15 2.3.2 期初数据准备 19 3. 业务场景与流程 21 3.1 设备新增 21 3.1.1 采购新增 21 3.1.2 调拨新增 23 3.1.3 材料出库新增 24 3.1.4 项目交付新增 26 3.1.5 外部租入新增 26 3.1.6 资产盘盈新增 27 3.1.7 手工新增 28 3.2 设备保修 29 3.3 特种设备报检 30 4. 产品应用与实现 31 4.1 设备新增 31 4.1.1 采购新增 31 4.1.2 调拨新增 34 4.1.3 材料出库新增 35 4.1.4 项目交付新增 36 4.1.5 外部租入新增 38 4.1.6 资产盘盈新增 39 4.1.7 手工新增 39 4.2 设备保修 40 4.3 特种设备报检 42 5. 演练习题与数据 44 5.1 上机题 44 概述 产品概述 资产信息管理是以管理设备卡片为核心的应用模块，主要包括管理设备卡片，各类设备台账以及提供特种设备、保修管理、测量设置、初始工具等相关业务管理；它是企业资产全生命周期管理的基础。资产使用过程中的绝大部分业务，都涉及对设备卡片进行相关信息的回写，所以可以通过设备卡片了解设备整个生命周期的绝大部分信息。 模块功能结构图 资产信息管理是资产管理解决方案的基础，对资产核算实物进行全面跟踪与管控，其中最主要的是为企业设备卡片提供集团管理，准确、及时、全面跟踪资产在整个生命周期使用过程中的状态变化。资产信息管理是为提高设备资产的利用率，降低资产维护运营的成本，以及实现盘清企业家底, 实现账实数据统一的坚实基础。 资产领域功能结构图 产品价值 支持设备卡片 与NC供应链产品紧密衔接，设备卡片可参照采购到货单、采购入库单、材料出库单、调拨入库单，生成设备卡片。 与项目管理产品紧密衔接，设备卡片可参照项目的产出物交付单，生成设备卡片 支持参照盘盈资产和租赁管理模块的“外部租入单”，生成设备卡片。 支持一个设备有多个子设备组成，支持设备间的父子逻辑关系。 支持设备编码自动生成功能，通过单据号管理规则定义 支持设备保修合同管理 支持记录保修设备、保修存货、合同条款、合同费用和保修执行情况。 支持在有效保修期内设备和维修工单间进行关联 支持保修合同审批流程 支持保修合同台账分析 支持特种设备管理功能； 支持特种设备检验记录 支持特种设备检验台账 支持设备零备件台账功能； 新增依托设备卡片对拥有零配件的设备，进行多维度数据展现的帐表。 支持设置设备卡片是否生成固定资产卡片； 通过资产生成设置设备卡片与固定资产关联 设备卡片与固定资产卡片支持多对一的功能； 支持设备条形码管理； 支持设备树查询 支持采用树形结构图的方式展示设备和其子设备、零部件间的层次。 支持采用设备类别树，位置树，管理部门树，使用部门树来方便的快速定位设备 术语解释 设备卡片 设备卡片，指对设备相关信息的记录。设备卡片分主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。 设备 设备，指独立维护的单元，被维修、测试和检查的技术对象。设备损坏首先是修理而不是更换。 子设备 子设备，指设备的构成部分，对于大型的复杂设备，为了更加精细的管理，往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备，通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中，维