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会议管理制度 目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 二、职责 （一）人事行政部负责公司会议管理，所有重要会议在公司领导批准后到总经办备案。 （二）会务工作主要由人事行政部承办；其他部门主办或召集的会议，人事行政部应于协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由人事行政部整理、分发、立卷、存档。 （四）会议召集者或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议。 三、会议分类 （一）公司部门周会制度 1、主持与记录：由部门负责人主持，各部门助理记录，会议记要需要发给行政人事部存档。 2、召开时间：各部门负责人根据各部门情况定时间。 3、参加人员：部门负责人、部门员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、安排下周工作计划；总结上周会议决议的落实情况；部门例会应避免于公司例会冲突。 （二）公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理指定人员代主持。 2、召开时间：每周五下午6点在会议室进行。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：公司日常运作情况的总结；各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行中出现的问题及解决方案，如果自己解决不了，需要公司协助做提出诉求；全体与会人员就工作中所遇到的问题进行3到5分钟的发言。 （三）公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政人员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各个与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 （四）公司培训会议制度 1、主持与记录：全体员工参加的会议由人力资源部召集；各部门的会议由各部门负责人负责召集。行政人员需要把培训的内容收集归档。 2、召开时间：每周六上午9点开始。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：对各个部门提出需求知识的培训；对公司文化、公司产品、公司业务等的培训。 （五）评审会会议制度 1、主持与记录：由会议的发起人负责召集，发起人指定人员进行记录，并把会议记录发给行政人事部存档。 2、召开时间：根据工作需要临时召开。 3、参加人员：有关评审工作需要参加的人员。 4、会议内容：对某项工作功能模块的价值、性能、优先级、可实现的确定性等做研讨，必须有结论。 （六）其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期的召开。会议内容主要是针对运营管理、商务工作、研发技术、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部们将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报人事行政部，人事行政部进行统一安排，方可召开。 2、人事行政部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）会议准备 1、会议通知一般应在会议召开前一天的12：00以前，通知对象：与会人员、会务服务提供部门（人事行政部）。 2、所有会议通知形式采取办公软件会议管理方式通知。 3、其他准备工作