光伏公司物资管理规章制度.docxVIP

光伏公司物资管理规章制度 目的 为了加强公司电缆管理， 规范电缆从设计图纸提出材料计划、 审核、审批、采购、运抵项目仓库管理到领料出库及现场施工，退库看管， 包括规范电缆计划（附件二） 、采购、接收、仓储保管、检验、维护、 防护和发料等全过程操作，特制定本办法。 范围 该管理办法适用于公司国内 EPC、PC、C 等项目电缆管理范围。 定义 由一根或多根相互绝缘的导体和外包绝缘保护层制成， 将电力或信息从一处传输到另一处的导线。 通常是由几根或几组导线 （每组至少两根） 绞合而成的类似绳 索的电缆 , 每组导线之间相互绝缘 , 并常围绕着一根中心扭成， 整个外面包有高度绝缘的覆盖层。电缆具有内通电，外绝缘的特征。 职责 电气专业 : 负责组织电缆图纸会审、审核、电缆需用计划的编制提出和审核； 负责施工现场电缆敷设量的二次设计及现场测量核算，确定 接近实际敷设量，并做好电缆分盘计划及提出采购计划。 根据电缆二次设计及现场测量核算确定的实际敷设量，负责 电气施工单位电缆型号和数量的分配， 提交物资部按照型号和数量限额发放到各家施工单位； 监督、检查、指导现场电缆的敷设情况，确保现场电缆敷设 严格按规范执行； 发现质量问题及跳米、 短米等缺陷及时反馈至工程部、物资部及公司领导； 对超出图纸部分的电缆计划， 严格按照相关要求办理设计变 更或其他手续； 对现场施工后剩余电缆及电缆废料，督促分包队伍及时退库，杜绝分包队伍私自处理； 负责各分包队伍领用台账的建立与维护，确保台账的及时、 完整、真实； 协助物资部对到货电缆进行检查验收， 包括外观质量、线径、芯径、米标有无跳米、短米等。 负责现场电缆敷设具体数据库建立，每个方阵、每根电缆、每种型号的实际电缆敷设米数统计， 将每个队伍每个方阵敷设的电缆数据进行统计汇总。 每个方阵电缆统计完后，及时与设计、采购、分配、领用、剩余进行全面比较分析，对差距比较大的找出原因，拿出考核办法。 每家队伍、每个方阵电缆型号、量统计完后及时报送工程部、物资部审核。 商务部： 负责电缆图纸型号和数量的核算以及需用计划的审批； 负责电气施工单位领用数量的核算（物资部报各家单位领用量）； 公司经理（项目经理） ： 负责电缆需用计划的审批； 负责项目电缆仓库的建设； 物资部： 负责材料计划的审核并及时传递采购中心采购； 负责物资入库管理：合同、采购订单、物资需用计划等相关信息的收集；编制物资仓储计划；组织合同范围内电缆的卸车；组织项目合同范围内电缆的验收；现场建立电缆存放区，需要有围栏、大门及 24 小时看货人员，如具备条件可上监控设备； 负责要做好电缆的入库验收工作， 由于电缆型号较多， 因此， 电缆到货后必须经过物资部严格验收后才能入库， 入库时认真检查品种、合格证、包装、标盘与清单米数是否相符，以及是否按计划分盘 供货，同时要对每盘电缆进行盘号标示， 线径的截面积和直径进行测 量是否符合要求， 不合要求及时通知采购部门办理退货， 并及时建立到货台帐。 负责物资在库管理：物资仓库日常管理、 HSE管理、库存盘 点、维护管理等； 电缆的收料结算及仓储账务处理；严格把关电缆出库手续，领料单位必须持有专业工程师、专业经理、工程部签字的电缆领料单（附件 1）方可领料，否则不予发料。设备管理人员按分包单位建立好出库台帐。 负责物资出库管理：设备、材料的发料出库；备品备件及专 用工具的借用、 领用管理和向业主移交； 专业工程师在填写电缆领料单时（请领量），必须严格按照现场实际使用数量填写，避免造成浪 费，电缆的名称、 型号要填写规范。设备管理人员根据专业工程师提出的领料单请领数量发放电缆， 发放时按照小盘优先的顺序发放， 避免最后剩余过多的散盘、 半盘电缆。 因电缆在领用时大部分不能分盘领用，对于整盘领用的电缆，设备管理人员确认起始米标后，即为实 际领用数量， 在敷设完毕后必须第一时间对剩余电缆进行退库， 退库电缆米标、盘号要清晰保留，电缆盘要完整。退库的数量要等于实际 领用量减去请领量，如超出此数量，将按相关规定进行考核。因电缆 具体米数无法在到货时确认，电缆在敷设中必须对电缆进行米数确 认，如发现跳米、 短米、米间距不够等现象第一时间通知物资部并保留好证据。如不通知超出部分由施工队伍承担，并进行 1000-10000 元的考核。 负责电缆供货状态的跟踪及催缴工作 负责物资退库管理； 对于退库的电缆设备管理人员必须封头标示。各施工单位之间不得私自进行电缆调配，对于体积、重量比较 大的高压电缆可根据现场情况卸车到施工地点， 但必须办理领料单手续。 废旧物资（废旧电缆、 钢材、包装物等） 回收、入库、在库、出库和销售管理； 负责剩余电缆调拨、销售管理； 物资仓储管理资料的分类管理与归档工作； 负责物资仓储期间的缺陷缺件的上