要事第的时间管理.pptxVIP

要事第一的时间管理;你在平时工作中是否遇到过这样的问题。 你是否同时在进行几项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？ 如果工作被中断，你是否特别生气？ 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像没做什么事情？ 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？ 对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。 ;我们或多或少有过这样的抱怨？ 电话又响了，有急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是，手头上正在写一个计划，一个上午了，还没写几个字…… 最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进来，我都不知道怎么办，从哪入手。这个也说马上要交，那个也说立刻上报，我又不是三头六臂，怎么办，怎么办？ 整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶，可是天天忙救火，也没有时间静下来想想，“火灾”从哪里来？ ;;认识时间管理;何谓“时间”？;时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用;;认识时间管理;认识时间管理;时间管理的误区;认识时间管理;时间管理的核心步骤;时间管理的核心步骤——第一步;目标为先;xxx2007年目标;结果导向;时间管理的核心步骤—第二步;周时间计划安排表;时间管理的核心步骤—第三步;重要性与紧急性;;第一象限：重要而且紧急。 处理媒体对酒店的负面报道、 为了孩子填报高考志愿、 处理客人的投诉、 得知客人被困在电梯里面了、 起火了。; 第二象限：重要但不紧急。 编写下个季度的培训计划、 参加医院的体检、 编写下个月部门员工的排班、 归档自己所有的重要文件。;第三象限：不重要但很紧急。 办公室的来电、 临时会议、 帮助同事解决技术上的难题、 ;第四象限：不重要而且不紧急。 看电影、看电视、 一个人闲逛。;偏重不同时间象限上的不同结果;时间管理之“四象限法则”; ; ; ;第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己请 强加给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象 限的事情 才能是的压力减缓。 ;第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。; 第三象限：交给下属去做！ 第三象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方 法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此 类事务的发生。 ; 第四象限：尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。;时间管理的核心步骤—第四步;时间管