施工资料管理办法.pdf

北京城建一建设工程有限公司文件 城建技发〔 2004 〕76 号 施工资料管理办法 1．目的 为加强技术管理，提高施工资料的编制、收集、整理、保管 水平和质量，确保施工资料的完整性、准确性和有效性，在遵照 总公司有关管理规定的前提下，结合本公司的管理特点，特制定 本办法。 2 ．适用范围 适用于我公司施工的新建、改建、扩建项目的工程资料管 理。 3 ．管理办法的编制依据 北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》和《建筑工程施 工技术管理规程》、《工程勘察设计收费管理规定》等与工程资 料相关的法律、法规及上级和本企业相关的规章制度。 4 ．名词解释 4 ．1 工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息 记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 4 ．2 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 4 ．3 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施 工结果的图样。 4 ．4 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保 存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 4 ．5 项目管理公司：市政（公路） 工程项目管理公司、建设 项目管理公司、建筑工程项目管理公司、山东建设工程项目管理 公司等。 专业分公司：水电设备安装分公司、装饰工程分公司、吊装 分公司、物资设备租赁分公司等。 5 ．资料员的设置 5 ．1 资料员上岗条件：均应取得相应的上岗资质证书。 5 ．2 公司在总工程师的领导下，技术发展部设专职建筑工 程资料管理负责人。 5 ．3 项目经理部：应设专职资料员负责收集和整理施工技 术资料 , 并根据工程项目的开复工面积、管理的复杂性等实际情 况确定资料员数量。 5 ．4 各项目管理公司和专业分公司应设工程资料管理负责 人。 6 ．岗位职责 6 ．1 公司建筑工程资料管理负责人的岗位职责 6 ．1．1 负责贯彻、落实有关建筑工程资料管理的法律法规 及各项规定，对建筑工程资料进行全面管理并负责制定公司有关 工程资料的管理制度。 6 ．1．2 根据工程项目施工进度，监督、检查、指导项目经 理部有关人员编制施工资料和工程档案，签发《技术管理检查记 录》，并对其整改情况进行验证。 6 ．1．3 监督、检查、协助项目经理部做好施工资料的移交 工作。 6 ．1．4 负责竣工图编制费的收支管理工作，并组织实施奖 罚兑现。 6 ．1．5 组织相关人员进行施工资料管理的经验交流及培 训。 6 ．1．6 每月向主管领导和公司总工程师上报施工技术资料 合同、管理、移交情况，处理解决有关问题。（后附《工程档案 移交情况表》） 6 ．2 项目经理部相关管理人员对施工资料的管理职责 6 ．2 ．1 项目资料员的岗位职责 6 ．2 ．1．1 及时编制、整理、组卷、归档施工资料。 6 ．2 ．1．2 定期对施工资料进行自查，及时将存在的问题 反馈给相关人员。 6 ．2 ．1．3 及时整改各级主管单位提出的问题。 6 ．2 ．1．4 工作调动时，必须进行施工资料的移交工作。 6 ．2 ．2 项目经理部总工程师对施工资料的管理职责 6 ．2 ．2 ．1 工程项目施工技术资料管理工作实行项目总工 负责制，逐级建立健全本工程项目的施工资料管理岗位责任制。 项目总工对工程施工中形成的施工资料的正确性、有效性、完整 性负全面管理责任。 6 ．2 ．2 ．2 负责组织编制、定期检查施工资料，并对施工 资料中存在的问题组织整改、验证。 6 ．2 ．2 ．3 与建设单位和分包单位签订施工合同或分包合 同时，负责制定有关施工资料编制和移交条款的内容，负责与建 设单位签订《工程竣工图编制合同书》。 6 ．2 ．2 ．4 负责组织编制、移交施工资料、竣工图和工程 档案。 6 ．2 ．2 ．5 负责组织项目经理部有关人员收取并上缴公司 竣工图编制费。 6 ．2 ．3 项目经理对工程资料负