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南昌大学办学100周年庆典大会议程
(草拟)
时 间:2021年5月2日 9:00
地 点:南昌大学前湖校区室外体育馆
主 持 人:喻晓社 南昌大学党委书记
参会人员: 国家领导人、省委、省政府领导、南昌市领导、省内各单位、国内外高校嘉宾,师生代表、校友代表等共计12000余人。
议 程
会前暖场,播放南昌大学办学100周年宣传片,与会人员陆续进场。(8:20-9:00)
一、奏唱国歌,介绍与会领导和嘉宾;(9:00—9:15)
二、****宣读国家领导的题词或贺信;(9:10—9:25)
三、校长致辞;(9:25—9:50)
四、兄弟高校代表发言;(9:50—9:10:10)
五、国外友好学校代表发言;(10:10—10:25)
六、教师代表发言;(10:25—10:40)
七、校友代表、学生代表发言;(10:40—11:00)
八、教育部领导发言;(11:00—11:20)
九、江西省委、省政府代表发言;(11:20—11:40)
十、国家领导人***发言。(11:40—12:00)
南昌大学办学100周年庆典大会相关工作
总体实施方案(草拟)
2021年5月2日,学校将举行盛大的办学100周年庆典大会,为认真做好庆典大会各项工作,特制定本工作实施方案:
组织机构与主要职责
百年校庆从筹备阶段转到实施执行阶段,需成立会务指挥中心(由王晓辉负责,党政办分管领导组成)。根据任务分工特点下设综合协调组、文字材料组、联络组、食宿组、交通组、贵宾服务组、签到组等工作职能小组,骨干成员从两边、宣传部、团委、校友办、后保部、后勤管理处抽调,工作人员从全校范围选调,每组6-8人,每个组配备若干学生自愿者,各组视工作特点会前1-N个月集中办公。
1.综合协调组
负责人: 徐剑强(暂定)
主要工作职责:
(1)负责制定庆典大会相关工作总体实施方案;
(2)负责庆典大会的总体协调工作,制定相关的工作机制;
(3)负责庆典大会各项工作的整体推进;
(4)负责庆典大会会场的布置工作;
(5)负责庆典大会的物资后勤服务保障。
2.文字材料组
负责人: 李平(暂定)
主要工作职责:
(1)完成校庆庆典大会邀请函的撰写;
(2)校领导发言、主持词、嘉宾发言、校友发言等文稿的撰写、审核;
(3)负责拟定庆典大会装袋材料清单,制定相关材料的印制方案;
(4)负责制定各职能工作小组的协同推进工作方案,定期更新发布;
3.联络组
负责人:柯华红、彭弟庆(暂定)
主要工作职责:
(1)向国家(部委、省市、行业)领导、国内外(合作单位)、兄弟院校、校友等重要来宾发送邀请函;
(2)联系落实重要领导校庆题词、贺信、贺电,收集整理发布兄弟院校、相关单位的贺信、贺电;
(3)确定出席欢迎晚宴、庆典大会、文艺晚会的重要领导、来宾和校友名单;
(4)确定重要领导、来宾和校友的行程安排表。
4.食宿组
负责人:涂翔(暂定)
主要工作职责:
(1)考察学校周边酒店,签订相关预定合同;
(2)制定住宿方案;
(3)制定欢迎晚宴整体方案;
(4)制定用餐整体方案。
5.交通组
负责人:董加文(暂定)
主要工作职责:
(1)考察相关租车服务公司,签订相关服务协议;
(2)制定接、送机(站)方案;
(3)校庆期间各项用车的调度与保障。
6.贵宾服务组
负责人:乐晟霁(暂定)
主要工作职责:
(1)制定出席庆典大会重要嘉宾的一对一服务方案;
(2)协调处理重要嘉宾各项指示要求;
(3)协助联络组收集重要嘉宾的行程安排。
7.签到组
负责人:黄谦(暂定)
主要工作职责:
(1)负责出席庆典大会嘉宾的签到工作;
(2)协助食宿组帮助嘉宾做好入住登记工作;
(3)负责庆典大会的材料发放工作。
工作推进机制
组长负责制,各组主动谋划、积极推进;
各组职责明晰、相互协同、相互促进;
制定协同推进计划表,定期通报工作进展情况;
百年校庆工作列入两办工作例会固定议题,研讨相关工作。
附件:南昌大学办学100周年庆典大会相关工作协同推进计划表
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