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- 2021-06-03 发布于广东
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合同管理流程
1、目的
防范企业法律风险、维护企业合法权益;降低企业运营风险,提高企业经营管理水平;控制企业财务风险,提升资金使用效率。
2、适用范围
公司和外部签订的各类合同和协议。
3、职责
3.1业务承办部门:合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除,合同条款审核及合同的评估,根据需要参加重大合同的谈判,合同的审核、盖章、履行等业务。
3.2财务科:合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。
4、流程负责部门
业务承办部门
5、定义
5.1业务承办部门:需代表公司对外签订合同的部门。
5.2技术部门:合同中质量条款、技术条款涉及的部门。
5.3重大合同:涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。
6、关键点
C4/D4节点:合同条款审核
B7节点:合同履行
7、管理指标
结果类指标:
合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100%
8、流程图
公司领导A
销售公司B
财务部门C
备注
0
开始
开始
1
合同主体资信调查
合同主体资信调查
2
合同谈判、合同评审
合同谈判、合同评审
3
合同文本拟订
合同文本拟订
4
合同条款审核
合同条款审核
5
审核签字
审核签字
合同签订
合同签订
6
合同签章、登记
合同签章、登记
合同专用章使用管理规定
7
合同履行
合同履行
8
合同补充变更合同解除
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