高效时间和会议管理技巧.pptxVIP

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高效时间和 会议管理技巧;高效时间管理;时间的概念 ;时间的特性 ;时间的三大杀手 ;谋杀日常时间的凶手;生活失去平衡;四个主要的时间生产率障碍;时间管理测试;总结你的时间掌控-时间管理测试答案;时间管理的陷阱 ;如何跨越时间陷阱 ;时间管理的工具 ;时间管理4原则;15;有效的时间管理;因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。;;;;如何进行有效的时间管理;时间矩阵图;4 D 原 则;普通人的时间安排;如何进行有效的时间管理;你的时间价值分析表;如何进行有效的时间管理;如何进行有效的时间管理;如何进行有效的时间管理;如何进行有效的时间管理;[案例分析]: 销售部王经理下班后在做明天的工作计划: 1、起草中实公司的合作意向书(2H) 2、商讨索赔案的处理意见(1H) 3、与华金公司讨论定价(3H) 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5、天际公司货未到的问题 6、季度业绩报表(2H) 7、讨论月底的促销会策略(1H) 8、阅读内容刊物(1H) 9、打电话给10位客户(0.5H) 10、归档文件(0.5H) 11、明天的周例会 请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间;更高效的时间安排;进行有效时间管理的5个步骤;不 (少)做计划的原因;怎样对待尖锋时间(1);怎样对待尖锋时间(2);节省时间20法;7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说[不] 8. 学会委派别人做事 9. 归纳相似的事情,把它们放在一起处理 减少例行事务:它们不值得花费过多时间;缩短低价值的事件;抛开没有价值的信件和文书工作;委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务 11. 避免完美主义。记住80/20 定律 ;12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度 13. 不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件 14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟 15. 聚精会神地做手头的事情 16. 处理重要事情时,使用大块的时间;17. 迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易 18. 文书工作争取只处理一次 19. 在行动以前,彻底地思索整件工作 20. 第一次就做好 ;高效会议管理;一、会议通则;企业现状 ;定义会议 ;会议???常见作用;开会的常见原因 ;不正当会议理由种种;不正当会议理由种种;不正当会议理由种种;消除不正当会议的措施;考虑其他交流方式 ;会议的价值 ;例:某高科技公司之会议开销 ;如何确定会议是否有效;不切实效的会议有何危害;导致会议没有实效的原因;与会者从事交谊活动或有外界干扰 与会者发言离题或者分心 与会者交头接耳或发生争论 少数人垄断会议 与会者拒绝参与 主持人离题;欠缺会议记录 未对决议事项进行跟进 不能对会议成败得失进行检讨 不能及时解散已实现任务的临时委员会或工作小组 与会者对会议感到不满;会议形式 ;会议规模 ;主持人角色 ;主持人素质 ;主持人职责 ;与会者责任 ;会议准备 ;一般性会议的会议准备内容;编排会议议程的两个原则;例:委员会会议议程;场地布置的注意事项 ;安排座位 ;一对一会议 ;大型会议 ;准备会议用品 ;与会者的准备工作 ;会议进程控制;会议进程控制要点(1) ;控制主题,不使会议中途跑题 及时纠正与会者的分心 用积极的响应鼓励迟疑者 及时作好阶段性的总结 主要发言结束后,要依次向其他人发言 会议程序应尽量简单;注意倾听,及时响应 ;会议结束;会议结束要点 ;THE END;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never d

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