高效时间管理教材(PPT43页).pptxVIP

时间管理;;课程主题;;什么是时间管理?;金钱 充裕? 够用? 时松时紧? 不太够用? 总是很紧? ;“时间是不能控制的，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦，有那时间不如干点实事” “时间管理各人有各人的习惯， “ 按部就班就行了” … 不能管理 / 不值得管理;回忆:你上一周做了什么？;按每周工作5天，每天8小时，每年251个工作日计算;金钱是通过时间 (每分钟/每小时/每天的工作中)创造出来的;;你通常如何安排时间?;你通常如何安排时间?;你如何评价其重要性?;时间管理矩阵图;偏重不同时间象限上的不同结果;永远应先做最重要的事 最大的‘危险’是总是让紧要的事挤掉做重 要事的时间… 问题是要知道什么是重要的事…;帕雷托80/20法则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 ;列出要做的工作 按价值/重要性对工作分类;一般做法 接听所有电话 出席所有会议 听取所有建议 阅读所有文件 会见所有客户 每天要做完所有的事;工作ABC A - 在特定阶段的头等/主要工作 B – 围绕A的/增强/指导性的工作 C – 其它次相关/具体/零散/的事;将工作分为三类： A – 必须要做的 (关键的) B – 应该做 (对于提高/增强是重要的) C – 最好做 (是否做/必须要做它们吗?) 完成任务期限 估算完成所有工作需要的时间 终止不重要的工作，或者在最后期限前没有足够时间完成的工作。; ‘做’与‘不做’不影响工作实质 ‘做’带来的结果比由于‘做’带来的对其它事的 影响要小 （做C而减少做B的时间) 下属做与自己做差别不大 为满足最后期限而必须‘牺牲’的事;;制订 帮助你获得清楚的想法，确保 最重要的事 帮助你 ，有效控制时间 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执行适当灵活;如何做计划？;日常月计划的制定;月计划 (销售经理);周 计 划;第一周计划 (与客户/工厂谈项目, 出差);当天要做的工作 预留事项 – 预定的工作/时间 (周优先工作) … 需完成的目标 – 日优先工作 … 待做事项 – 希望当天能做的工作 …;当天待做的事;B类工作;练习：制作你明天的计划 练习：制作你的下周计划 ;;“管理者最稀缺的资源是时间”, 但管理者的时间一般容易“属于别人”… 找出尽可能多的对你的‘时间干扰’的方面… - 来自你个人的有哪些? 来自他人的有哪些? 你是如何应对的? 有什么困难/问题?;对付时间杀手------由于自己原因产生的;对付时间杀手------环境;提醒自己 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ 自己是否给他人发放太多的备忘录？ 自己是否准时赴会/约？ 自己是否经常干扰他人？ 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ 自己说话是否切中主题/简明扼要？ 自己每次占用了他人多少时间?;提高做事效率的简易方法;有书面的月，周，日计划 每周都将工作排出优先顺序 头天列出次日要做/完成的事 养成抗干扰的工作作风 形成授权的管理方式 坚持按照计划和时间表做 （不要放弃) 一天内保证有一段时间不受干扰 集中精力，高效工作 每天用5-10分钟时间总结，立即制订改进措施，行动;不良的习惯是无意中形成的 良好的习惯需要刻意 努力形成;时间管理是自我管理，是效率管理！！ ;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves