二会议的策划与准备.pptxVIP

项目二　会议的策划与准备【 学习目标】俗话说“ 好的开始是成功的一半” ， 会议前的策划与准备是保证会议顺利进行的基础。秘书人员应该尽可能对会议的全过程进行周密计划， 写好策划方案， 做好各项准备工作。特别是对一些可能出现的意外状况， 要考虑周全， 并做好相应的物质和心理准备。【 知识目标】了解会议准备阶段的基本内容和工作程序熟悉各种会场的特点掌握会议预算的内容和编写要求【 能力目标】了解会议计划、 会议预算的制作熟悉各种会议文件的格式和写作方法掌握不同性质会议的选址和会场布置的方法任务一　会议策划与会议方案一、 会议策划会议策划是会议的总体构思， 是对会议过程中各个环节所做的初步安排和打算。其内容包括召开会议的目的意义、 开会的时间地点、 参加人、 主持人、 会议议题、 大会程序、 会议方式、 经费预算、 会场布置、 突发事件处理等方面。做好会议策划， 将为会议的顺利召开奠定坚实的基础。一、 会议策划在进行会议策划时， 应该做好以下几方面的工作：（ １ ） 查阅与本次会议有关的资料；（ ２ ） 估计各方的观点和利益点；（ ３ ） 明确会议的议题、 议程及要点；（ ４ ） 大中型会议应成立会议筹备组， 小型会议应成立会务组， 专门负责会议的各项工作；（ ５ ） 开一次预备会议， 将准备工作落实到人；（ ６ ） 对会议中可能发生的意外情况进行估计， 并预想出应对措施；一、 会议策划（