项目管理入门VIP

? ? ? ? ? 项目管理入门 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? “对专业管理人士的最真实的考验不是你知道该做什么,而是在你不知道该做什么时也知道该如何行动。”这句话道出了项目管理的真谛，虽然读起来有点绕口。 什么是成功的项目管理？这个问题简单到人人皆知，那就是“多、快、好、省。” 如上图，项目管理的目标，就是让质量数量最大化的同时，所消耗的资源和时间最小化，并让老板和客户满意。 “多快好省”说起来很容易，但在现实中，项目却往往陷入“三边”、“六拍”的境况。“三边”是指“边行动、边计划、边修改。”造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节，结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即便最后勉强完成了，也与最初的目标相去甚远。“六拍”是指“拍脑门”（草率决策）、拍肩膀（错误激励）、拍胸脯（盲目乐观）、拍桌子（发泄训斥）、拍屁股（消极回应）、拍大腿（失败放弃）。”而这些，正是没有进行正确的项目管理而导致的。 项目经理的职责包括1.明确目标和官僚主义的“揣摩”、“领会”相反，项目经理首先需要让项目小组成员明确目标，不至于在没有方向或目标不明确的时候，项目小组成员无所适从，忙做一团却毫无进展。2.提供资源明确方向后，项目经理应当提供必须的资源以供项目组成员开展项目。但切记，不要事必躬亲，不要把本该项目小组成员做的事情全部揽在自己身上。3.监督落实必须定期监督检查项目进展情况，对不合标准的地方马上纠正。 当确定了“以目标为导向”的原则后，还需要依赖“团队协作”来推行项目实施。我们分成6组做了一个游戏，每组6个人，包括A（老板）、B（项目经理）、C（员工）、D（员工）、E（员工）和 1个裁判。这个游戏的目标是需要找出其他人试卷和A试卷上完全相同的一个图形，但ACDE只能和B传递纸条，彼此不能互相传。并且，在开始的时候，每个人并不自己角色的身份。 如上图，项目管理的目标，就是让质量数量最大化的同时，所消耗的资源和时间最小化，并让老板和客户满意。 “多快好省”说起来很容易，但在现实中，项目却往往陷入“三边”、“六拍”的境况。“三边”是指“边行动、边计划、边修改。”造成“三边行动”的根本原因是在目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节，结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即便最后勉强完成了，也与最初的目标相去甚远。“六拍”是指“拍脑门”（草率决策）、拍肩膀（错误激励）、拍胸脯（盲目乐观）、拍桌子（发泄训斥）、拍屁股（消极回应）、拍大腿（失败放弃）。”而这些，正是没有进行正确的项目管理而导致的。 项目经理的职责包括1.明确目标和官僚主义的“揣摩”、“领会”相反，项目经理首先需要让项目小组成员明确目标，不至于在没有方向或目标不明确的时候，项目小组成员无所适从，忙做一团却毫无进展。2.提供资源明确方向后，项目经理应当提供必须的资源以供项目组成员开展项目。但切记，不要事必躬亲，不要把本该项目小组成员做的事情全部揽在自己身上。3.监督落实必须定期监督检查项目进展情况，对不合标准的地方马上纠正。 当确定了“以目标为导向”的原则后，还需要依赖“团队协作”来推行项目实施。我们分成6组做了一个游戏，每组6个人，包括A（老板）、B（项目经理）、C（员工）、D（员工）、E（员工）和 1个裁判。这个游戏的目标是需要找出其他人试卷和A试卷上完全相同的一个图形，但ACDE只能和B传递纸条，彼此不能互相传。并且，在开始的时候，每个人并不自己角色的身份。 好比，神五上天必须保证其质量数量，而时间和资源的投入则可以灵活些；在限定时间内要产量翻番，则需要增加更多人手，或降低产品质量。当然，对各项调整的前提是最终能实现即定目标。 下面这个，是项目管理前期工作的流程图，可能人们总容易注意工作排序和甘特图的绘制，但团队工作分解却才是更重要的内容。 对于工作的排序，人们也总容易忽略“重要不紧急”的事项。需要强调的是，某些时候，“重要不紧急”比“重要紧急”更为重要，因为一但发现“重要不紧急”转变成“重要紧急”，那将付出比原先更多的代价才能解决。 我对此深有体会，比如需要在这个季度谈定一个合作，因为有其他事更重要而且觉得时间还多，所以一拖再拖，到后来变成需要马上开展的时候，才发现已根本不能在预定时间内完成了。再广泛如身体健康，每天都忙所以没去锻炼，到真正病倒的时候不但消耗大量资金，还会带来更多损失，这些都属于“重要不紧急”的范畴。最有感触的应该是学习，都会觉得它很重要，但却总有各种借口拖沓下去，有朝一日需要用到时，只好干瞪眼了，更严重的是，必定因此丧失本就非常少的重大机会。所以，常言说“磨刀不误砍柴工”，正是告戒我们，对于“重要不