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公司采购培训教材 采购与供应管理流程 i公司采购培训教材/i 第一节 采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过 程： 一、需求确定与采购计划的制定 需求的确定是采购流程的初始环节。 需求的确认过程就是采购部门收到采购申 请，制订采购计划的过程。 二、供应商的搜寻与分析 这些标准包括供应商的实力、以往在产品设 计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、 成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的 技术能力等。 i公司采购培训教材/i 请购单资 专 部 地 财 本 业 门 点 务 支 出 请 购 单 单 位 ： : 分 析 主 旨 ： 金 购 费 减 实 折 额 减 ： 费 用 减 少 营 收 增 加 净 损 益 付 参 考 号 日 期 码 请 购 明 细 ： 每 年 每 年 每 年 款 明 支 票 号 码 额 置 用 ： 际 旧 用 款 日 期 成 本 旧 品 报 废 所 得 进 出 金 额 年 数 损 益 分 析 年 每 年 折 旧 金 细 金 额 总 工 作 计 划 表 职 称 额 申 请 签 名 人 日 期 工 作 项 目 负 责 人 预 定 完 成 日 期 财 产 管 理 员 意 见 ： 核 准 i公司采购培训教材/i 三、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 (一)竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： 1、采购量足够大，值得进行竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有能力准 确估计生产所需的成本 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合 格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标， 而愿意合作的供应商则进行报价。 i公司采购培训教材/i 某塑胶公司询价单( ) ……字第……号 请购单编号 材料编号 规格编号 单位 数量 说明 (一) 报价须知： (1) 交货期限：□①需于年月日以前交清 (2) 交货地点： (3) 付款办法：□①分项订购 (二) 报价期限 开报价单请于 年 月 日时以前惠予报价以便洽购为荷。 □②总金额为准 □②订购后天内交清 注：报价有效期间务请保留至上列日期算起 10 天以上。 填写日期： 年 月 日 i公司采购培训教材/i 某电脑公司比价议价记录表单号：AG 日期： 年 第二联承办单位 月 日 请购号：PR 第 页共 页 厂商简称 料 码 品 名 规 格 数 量 料 码 品 名 规 格 数 量 核 原询 单价 币 付款条件 议价后单价 议价后总价 别 方式 天数 价格 条件 价格 条件 交运 方式 采购 拟购 单 位 单 位 准 检核 承办单位主管 承办人 1 2 3 4 备注 i公司采购培训教材/i 5、买方没有优先考虑的供应商 (二)谈判 谈判下列情况适合： 1、当前述任何竞争性报价的标准都不存在时 2、当采购要求诸多绩效因素(如价格、质量、 交货、风险分摊以及产品支持等方面)必须达 成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需要很长时间来开发和生产采购 方采购的物品时(这通常会使预测供应商的采 购成本变得更 难) i公司采购培训教材/i 而只有供应商做到以下几点才能确保谈判 的公平性： 1、以高效率的方式运作 2、保持价格与成本的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的 调整 5、愿意考虑采购商的特殊情况 四、拟定并发出定单 i公司采购培训教材/i 采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同，一股 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词， 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息：数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 达地址、位于订单的正面 i公司采购培训教材/i 综合采购订单如果要重复地从一个供应商那里订购一种或 一组商品，采购部门就可以发出综合采购订 单。这是一种开放式订单，有效期为一年， 包括了重复采购的一种或一组商品。如图52-2所示。综合订单方便了客户，使其不必 一有需求就发出采购订单。在买方同供应商 订立了综合订单之后，采购一种商品只需发 送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了 采购合同的条件。综合订单使物料发送成为 买卖双方之间的常规事件。 i公司采购培训教材/i