函的写作规范.docxVIP

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PAGE 3 函的写作规范 一、使用范围 通报属于平行文,用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。 二、函特点 (一)适用范围广。无论是平行还是不相隶属机关之间,不受级别限制,都可以用函;无论是请求事项,或是问询商洽事项,还是告知事项等都可以用函。 (二)内容具体单一。函一般遵循一文一事的原则,一般都是针对具体的人、事,一般篇幅简单简明,用语精炼。 三、类别及属性 根据不同的目的和内容,函可分为五类: (一)商洽函:旨在与对方机关商洽有关事项,请求予以协助或解决某个问题。如邀请函、拜访函。 (二)询问函:旨在向对方询问了解有关事项。 (三)答复函:

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