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采购编号:豫财招标采购-2020-1419
郑州大学后勤管理处东校区、南校区
各院系办公实验楼物业
服务合同书
项目名称: 郑州大学后勤管理处东校区、南校区各院系办公实验楼物业服务采购
项目地址: 郑州大学东校区和南校区
政府采购编号: 豫财招标采购-2020-1419
项目合同价: 4588500元
甲 方: 郑州大学
乙 方: 秉德行远智慧物业服务有限公司
郑州大学后勤管理处东校区、南校区各院系办公实验楼
物业服务合同
甲方:郑州大学
乙方:秉德行远智慧物业服务有限公司
乙方在河南省公共资源交易中心组织的郑州大学东校区、南校区各院系办公实验楼物业服务项目采购中中标。现依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《物业管理条例》等规定,签订本合同,以便共同遵守。
依据采购文件(含补充、修改文件)和乙方的投标文件(含澄清、补充文件),乙方向甲方提供物业管理服务。
一、本合同的基本原则及基本情况
1.乙方须服从甲方相关职能部门的管理,乙方委派投标文件明确的项目经理人为驻甲方项目管理的负责人,未经甲方同意,合同期内不得更换项目管理负责人。甲方相应的服务要求通过所属的后勤管理处传达给乙方,乙方应当组织人员完成甲方的服务。
2.服务内容及范围:主要包括东校区和南校区各系办公、实验楼(含散水)公共区域卫生保洁、值班及秩序维护、国际教育学院教室管理(东校区)、其它约定的服务事项、安全检查、防疫消杀、设备及物料配置、垃圾清运、宣传、还包括护理学院(东校区)水电暖木泥金等零星维修、绿化养护及宿舍管理等。
3.业主名称:郑州大学 地理位置:河南省郑州市科学大道100号
4.服务期限: 2021年1月1日至2023年12月31日。
5.合同价格:3年服务期总合同价为 4588500元,大写:肆佰伍拾捌万捌仟伍佰元整。月支付127458.33元,大写:壹拾贰万柒仟肆佰伍拾捌元叁角叁分。
6. 甲方后勤管理处会同各院系及第三方机构对乙方承担的服务进行日常监管和考核。
7.付款条件及方式:物业管理服务费按月支付,采购人在对乙方上一月的服务考核合格后,于次月支付上一月费用。每次支付前三日,凭甲方相应部门开具的考核合格单,乙方开具的正规发票到甲方财务部门以转帐方式支付上月物业管理服务费。若考核不合格,按照附件2的考核办法扣减物业管理服务费。合同期内最后一个月的管理服务费待甲乙双方办理完交接手续后,由甲方支付给乙方。遇节假日或寒暑假则顺延。
本合同共计42名服务人员,服务费支付分为两种方式:①、33人服务费由学校支付50%、院系支付50%;②、9人服务费由学校全额支付。
8.履约保证金:合同签定时,乙方需向甲方交纳合同金额的3%(137655元)作为履约保证金,合同到期后如无违约无息退还。
二、乙方对甲方负责提供下列物业管理服务(详见本合同附件)。
三、质量要求及考核处理办法
1.质量要求和考核评分标准详见本合同附件。
2.考核处理办法
2.1考评结果与甲方付给乙方当期物业费用挂钩,挂钩办法如下:
(1)每月考核一次,以平时考核与集中考核相结合的原则进行考核(平时考核占30%,集中考核占70%)。当月考核综合得分小于85分、大于等于75分时,则每低于85分1分按当月服务费的0.5%额度扣除相应的服务违约金。
(2)当月考核综合得分低于75分时,则每低1分扣除违约金1万元,并且给予乙方黄牌警告一次。
(3)当月考核综合得分低于70分时,甲方除拒付当月物业管理费外,还有权解除合同,另择物业公司,后果和损失由乙方自负。
2.2不定期日常巡查发现的问题按单项处罚,处罚标准为100元/项,同时扣除1分/项。
2.3校考核小组受理的各项对乙方的投诉(含学校网络平台、校长信箱、市创文创卫城管督察、教职工及学生信访及电话及口头投诉等),经查属实的,按不定期日常检查单项处罚标准予以处罚。
2.4 乙方服务达不到服务标准且不能及时整改的,视情节严重程度扣除违约金1000-3000元/次。
2.5乙方人员配置标准不符合
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