综合部部门职能.docxVIP

Revised by Petrel at 2021 Revised by Petrel at 2021 综合部部门职能 综合部部门职能描述 部门名称 综合部 直接上级 总经理 相关部门 财务部、项目部及工程部 外联单位/部门 工商局、社保局、住房公积金管理中心、劳动保障局、昆明市滇投公司、盘龙区国投公司等、街道办、派出所等 职能范围 行政关系：综合部是以总经理为首的公司领导班子行使管理公司权力的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向总经理负责，部分工作同时对公司负责，与公司其他部门属平衡协作关系。 主要任务：根据公司及总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作，对公司人力资源进行管理与开发，促进公司经营管理目标的实现。 部门职能 （一）公司人力资源管理工作 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、聘用：薪酬、培训开发：绩效考核等： 3、强调企业精神，创建公司的企业文化，包括企业精神形象、企业环境形象和企业员工形象。 4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 5、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 6、负责员工薪酬的管理工作； 7、负责正式员工劳动合同的签订及管理； 8、负责保存员工相关个人人事档案、薪酬资料等； 9、负责为符合条件的员工办理五险一金等相关福利手续； 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二）公司行政管理工作 1、制定公司行政、人事管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 6、负责公司文件的管理工作； 7、根据公司行政管理制度，做好电脑、电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 9、负责公司外围环境卫生的管理； 10、负责公司及项目、工地办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 11、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 13、负责来访接待工作； 14、负责对政府等单位的外部联系工作； 15、负责办理营业执照、代码证、资质证、税务证等的换发年检工作。 16、 协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。 (三)项目招标工作 岗位设置及人员编制： 备注：公司现阶段设 4人，将来再根据公司的实际情况增设岗位和人员。 制定： 审核： 批准： 生效日期：