PPT使用操作大全.pdf

一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法 二、在 PPT中插入视频 三、 PowerPoint 中插入声音的几种方法。 四、在用 PowerPoint 制作课件时加入解说词 在 PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画： swf gif 视频： avi mpg wmv 音频： avi mpg wav mid mp3( 有的不支持 ) 一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法 法一：利用控件插入法 1. 调出工具箱。操作步骤：启动 powerpoint ，从主菜单中选择—视 图—工具栏—控件工具箱。如图 1 2. 在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的 Active X 控件，找到 Shockwave Flash Object 控件。如图 2 。 3. 这时，鼠标变成 “＋”，在幻灯片中需要插入 flash 动画的地方画 出一个框。如图 3 。 4. 在框中点击鼠标右键， 点击属性，如图 4，然后出现 Shockwave Flash Object 属性设置栏，如图 5 。 5. 左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片 URL(M)后的输 入栏中， 填上要插入的 swf 档案的路径和文件名， 当然，直接读取网 上的 swf 文件也是可以的。如图 6 。 注意：在填写影片 URL时需填写上文件的后缀名 .swf 。另外选中 “嵌 入影片” ，即将 flash 动画包含到 ppt 文件中， 复制 ppt 的同时不需 复制动画文件，当将该 ppt 复制或移动到其他计算机使用时仍能正常 显示 flash 。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和 ppt 文件同时 复制，并且修改影片 URL路径，否则在动画位置上将会出现白框， 动 画显示不正常。 笔者建议选择 “嵌入影片”。若计算机上未安装 flash 播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 优点： 1）无需安装 flash 播放器； 2 ）在图 6 所示对话框中选中 “嵌 入影片” ，则可将动画文件和 ppt 文件合为一体， 复制时不需单独复 制动画文件，也不需再做路径修改。 缺点：操作相对复杂。 法二：利用对象插入法 1、启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿； 2、在需要插入 Flash 动画的那一页单击菜单栏上的 “插入——对象”， 如图 7 。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择 需要插入的 Flash 动画文件，然后确定，如图 8； 3、在刚插入 Flash 动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选 择“动作设置”，如图 9 ，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标” 或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击 确定，如图 10。 选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该 Flash 对 象，就可以演示 Flash 动画了，且嵌入的 Flash 动画能保持其功能不 变，按钮仍有效 . 注意：使用该方法插入 flash 动画的 ppt 文件在播 放时，是启动 flash 播放软件（ Adobe Flash Player